Indsendelse af ansøgninger i henhold til den nye lov

I den nye lov er det et krav, at ansøgningen indsendes elektronisk.

Det vil sige, hvis du kun indsender din ansøgning i papir, vil den ikke blive betragtet som behørigt udformet, og sagsbehandlingen starter ikke. Til gengæld bortfalder kravet om, at du skal indsende en papirversion.

Din ansøgning skal indsendes via De Videnskabsetiske Komiteers fællespostkasse vek@regionh.dk Læs mere om muligheden for sikker e-mail fremsendelse.

Ansøgninger skal indsendes i følgende formater:

• Hvert enkelt dokument skal indsendes som pdf-fil.
• Den elektroniske anmeldelsesformular fremsendes sammen med de øvrige dokumenter som pdf-fil i underskrevet stand.
• Alle dokumenterne (pdf-filerne) skal vedlægges i en og samme e-mailforsendelse.
• Hvert enkelt dokument (pdf-fil) - hovedprotokol, lægmandsbeskrivelse, deltagerinformation, samtykkeerklæring etc. - skal være navngivet med type, version og dato.

Eksempler:

Hovedprotokollen benævnes eks.: "Protokol-xxx_v1_01012012"
Deltagerinformationen benævnes eks.: "Deltagerinfo_v1_01012012"
Samtykkeerklæring benævnes eks.: "Samtykkeerkl_v1_01012012"