Hop til indhold
Sådan vil denne side se ud når den bliver printet. Dog uden denne boks.
Annullér print og gå tilbage til siden.
 
Tilbage til menuen

Landets mest komplicerede it-konvertering overstået

Systemet, der blev konverteret til, muliggør overførsel af elektroniske patientdata på tværs af Region Hovedstaden.
Foto af computerskærm med koder
Rigshospitalet og Region Hovedstadens Koncern IT har i løbet af weekenden gennemført den vel nok hidtil største it-konvertering i regionens unge historie – under fuld drift, uden at lukke for funktionaliteter undervejs og med fokus på patientsikkerheden.

Det drejer sig om konverteringen til et centralt system, GS!Åben/OPUS Arbejdsplads, der muliggør overførslen af elektroniske patientdata på tværs af Region Hovedstaden.
 
Denne konvertering er allerede sket på flere af regionens hospitaler, herunder Bornholms Hospital for 14 dage siden, men intetsteds har opgaven været lige så stor som på Rigshospitalet.

2 mio. meddelelser konverteret
”Denne gang tog konverteringen tre døgn, hvor der har været bemanding på hele tiden undervejs for at sikre, at intet gik galt,” fortæller Mette Bomholt Klem, der er projektleder på opgaven og fortsætter:

”Den helt store prøve for os var natten til lørdag, hvor vi skulle se, om centrale data var blevet overført, som de skulle. Og det var de. Senere stødte lidt komplikationer til, hvor en ekstern server pludseligt faldt ud, men vi kom heldigvis op igen få timer senere.”

Udfaldet betød, at hospitalspersonale på nogle af regionens hospitaler i det tidsrum ikke kunne anvende det elektroniske patientmedicineringssystem, men måtte bruge pen og papir.

I løbet af weekenden blev der konverteret ca. 2 mio. elektroniske meddelelser af en projektledelse, der havde fuldt fokus på alle tænkelige og utænkelige scenarier undervejs, så patientsikkerheden ikke blev kompromitteret.

”En af de største konverteringer”
It-direktør, Region Hovedstaden, Jan Kold udtaler: ”Jeg vil tro, at denne konvertering er en af de allerstørste, der er sket i Danmark, når man ser på kompleksiteten af opgaven. Vi har holdt landets mest avancerede hospital i luften, mens vi udskiftede et helt centralt patientadministrativt system uden at miste data. Det er kun en projektledelse i særklasse med et dybt forretningskendskab, der kan gøre det. Denne konvertering har vist, at vi med vores måde at organisere regionens it på kan løfte endog meget vanskelige opgaver ved at indgå i et tæt samarbejde med hospitalerne. Samarbejdet med Rigshospitalets it-afdeling og øverste ledelse har fungeret upåklageligt, og uden deres støtte og medvirken, så tror jeg ikke, vi kunne have løftet opgaven.”

Godt samarbejde
Også projektlederen fremhæver det gode samarbejde som et hovedelement til den veloverståede konvertering: ”Kollegerne på Rigshospitalet har lagt et kæmpearbejde i projektet. Uden deres engagerede indsats var konverteringen ikke gået så godt, ” fortæller en glad, men også noget træt Mette Bomholt Klem. ”Vi har fulgt den planlagte strategi til punkt og prikke. Det har betydet, at der er usandsynligt få konverteringsfejl efterfølgende, og dermed kan vi sige, at der nu er en god og stabil drift på Rigshospitalet. Og det var det, der var målet.”

Konverteringen berører ca. 7000 brugere på Rigshospitalet. Heraf er ca. 2500 blevet undervist i det nye system på forhånd. Dette i sig selv har været en stor opgave, som er blevet varetaget af Rigshospitalet selv. De resterende medarbejdere mærker følgerne af konverteringen i tilstødende systemer.

Alle Region Hovedstadens hospitaler skal bruge systemet GS!Åben/OPUS Arbejdsplads for at udveksle elektroniske patientdata, og dermed komme tættere på et alternativ til den elektroniske patientjournal.
 
I GS!Åben/OPUS Arbejdsplads kan man se en række centrale oplysninger om patienter, som fx indlæggelser, udskrivninger, registrering af diagnoser og ydelser, orlov, m.m. Med OPUS Arbejdsplads har klinikeren adgang til patientens journal, uanset hvor på hospitalet systemet åbnes fra.

Psykiatrien forventes at være konverteret i løbet af efteråret, herefter kommer Bispebjerg, Frederiksberg, Amager og Hvidovre hospitaler i løbet af foråret 2009. Dermed vil elektronisk udveksling af patientdata være en realitet i Region Hovedstaden.

For yderligere oplysninger:
Projektleder Mette Bomholt Klem, tlf. 30 35 81 46
It-direktør Jan Kold, tlf. 20 22 22 22