E-mail-signatur

Region Hovedstaden og dens tilhørende hospitaler, virksomheder og enheder anvender alle den samme opsætning for e-mail og skabelon til e-mail-signaturer.

Det er et bevidst valg, at der ikke er noget logo med eller anden form for staffage, idet billedfiler ofte går tabt, når e-mails eksempelvis videresendes. Det er således heller ikke tilladt at anvende diverse brevpapir-baggrunde, hverken de foruddefinerede i mailprogrammet eller de hjemmegjorte.

E-mail fra Region Hovedstaden anvender skrifttypen Verdana, der er standard i de fleste mailprogrammer. Til brødteksten anvendes punktstørrelse 10 og i sort. Til e-mail-signaturen anvendes punktstørrelse 8 også i sort. Størrelse og farve af e-mail-signaturen gælder til såvel personoplysninger som oplysninger om fortrolighed.

Oplysninger om fortrolighed kan undlades, hvis der ikke er et umiddelbart behov. Det samme gælder naturligvis oplysninger som mobilnr. og fax, hvis man ikke benytter disse.

En skabelon til e-mail-signatur kan du kopiere ind i dit mailprogram fra Word-dokumentet i højre spalte og tilrette med egne personoplysninger. E-mail-signaturen finder du også i en engelsk version.

HUSK: Når du opretter signaturen i dit mailprogram, skal du markere hele signaturen og (gen)sætte skrifttypen til Verdana size 8.

Mail-signatur med kampagnegrafik
Til officielt vedtagne kampagner, er det dog tilladt at indsætte tekst og design-elementer under den fælles signatur, som en del af den konkrete kampagnevirksomhed. Dette skal dog altid følge intentionerne i fællesdesignet og i opsætningen af den fælles mail-signatur. Disse elementer skal altid benyttes ensartet i kampagnen - og fjernes, når kampagnen er afsluttet.

Specifikationer
RegH_Mailsignatur.pdf