Staben i Den Fælles Sterilcentral består af 18 kollegaer med forskellige funktioner og fagligheder. Vi har specialopgaver inden for økonomi, reception, uddannelse, kompetenceudvikling, pre-, on- og offboarding, kommunikation og vagtplanlægning. Tilsammen er vi med til at få hverdagen til at hænge godt sammen – både for ledere og medarbejdere.
Vi arbejder med at skabe stabile og velfungerende processer, så driften kan køre trygt og effektivt.
Team Økonomi, Vagtplanlægning og Analyse
Vi løser bl.a. opgaver inden for:
- Budgetlægning, fremmødeprofiler, opfølgning på forbrug og økonomiske prognoser
- Fakturabehandling, rapportering og sagsfremstillinger
- Udvikling af dataprodukter, der skaber overblik over produktionen
- Datastrategi sammen med ledelsen
- Vagtplanlægning for TIP, KLS og Produktionen
- Indberetning af fremmøde og fravær
- Godkendelse af løn
Sektion for Organisationsudvikling og Uddannelse
Vi løser bl.a. opgaver inden for:
- Kompetenceudvikling på tværs af alle teams
- Intern og ekstern undervisning
- Fællesintroduktion for nyansatte
- Systematisk arbejdsmiljøarbejde, APV og arbejdsskader
- Fusionspraktik i forbindelse med implementeringer af sterilcentraler
- Uddannelessansvarlig for elever på erhvervsuddannelser
- Udvikling og vedligehold af vores beredskabsplaner
- Planlægning, gennemførsel og evaluering af beredskabsøvelser
Team Sekretariat og Kommunikation
Vi løser bl.a. opgaver inden for:
- Sekretariatsbetjening af direktør, stabschef og mødefora
- Koordinering og planlægning af ledelsesopgaver og arrangementer
- Generelt ledelsesunderstøttelse
- Intern videndeling, fx nyhedsbreve og intranet
- Strategisk kommunikation, fx på LinkedIn og fra ledelsen
- Onboarding
- Oprettelse af adgangskort samt udlevering af nøgler
- Bestilling af arbejdstøj, indkøb af kontor- og køkkenartikler samt booking af mødelokaler og forplejning