Formålet med ordningen
Formålet med whistleblowerordningen er at sikre regionens ansatte og eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, adgang til i god tro at videregive oplysninger om grove eller væsentlige fejl og forsømmelser i regionens administration eller borgerbetjening.
Ordningen skal bidrage til forbedringer af regionens administration og borgerbetjening og skal sikre, at regionens ansatte og eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, uden at frygte for ansættelsesretlige reaktioner og lignende kan videregive information om fx lovovertrædelser, fare for enkeltpersoners sundhed og sikkerhed, fare for miljøet, tilfælde af omsorgssvigt og lignende.
Ordningen er obligatorisk i henhold til whistleblowerloven.
Hvem kan indberette
Medarbejdere og ansatte i RegionH kan indberette til whistleblowerordningen.
Derudover kan følgende indberette til ordningen:
- Selvstændige erhvervsdrivende
- Aktionærer og medlemmer af direktionen, bestyrelsen, tilsynsrådet eller det tilsvarende ledelsesorgan i en virksomhed.
- Frivillige.
- Lønnede eller ulønnede praktikanter.
- Personer, som arbejder under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleverandører og leverandører.
- Personer, der foretager indberetning eller offentliggørelse af oplysninger, som vedkommende har skaffet sig adgang til i et arbejdsmæssigt forhold, som siden er ophørt.
- Personer, hvis arbejdsmæssige forhold endnu ikke er påbegyndt, der indberetter oplysninger om overtrædelser, som vedkommende har skaffet sig adgang til i løbet af ansættelsesprocessen eller andre førkontraktuelle forhandlinger.
Patienter, der ønsker at klage, kan ikke bruge whistleblowerordningen.
Læs mere om klage og erstatning
Hvad kan indberettes
Der kan indberettes til whistleblowerordningen om:
- alvorlige lovovertrædelser og eller øvrige alvorlige forhold, og
- visse overtrædelser af EU-retten.
Stk. 2 Ved alvorlige lovovertrædelser og eller øvrige alvorlige forhold forstås fx
- strafbare forhold, f.eks. overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske
- midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri, bestikkelse mv.
- grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen, f.eks. lovgivning om magtanvendelse, forvaltningsloven, databeskyttelseslovgivningen, offentlighedsloven el.lign.
- grove eller gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper, f.eks. undersøgelsesprincippet, krav om saglighed, magtfordrejningsgrundsætningen og proportionalitet el.lign.
- grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer, f.eks. om tjenesterejser, gaver og regnskabsaflæggelse mv.
- grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen, f.eks. grov chikane.
- seksuel chikane, f.eks. enhver form for uønsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
- bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.
Oplysninger om overtrædelser af interne retningslinjer af mindre alvorlig karakter, herunder regler om sygefravær, alkohol, påklædning, privat brug af kontorartikler m.v., og oplysninger om andre personalerelatere-de konflikter på arbejdspladsen, vil som udgangspunkt ikke være at anse som grove overtrædelser og vil dermed ikke være omfattet af whistleblowerordningen.
Sådanne oplysninger vil i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer kunne indgives til nærmeste leder, personale-/HR-afdeling eller en tillidsrepræsentant.
Bemærk: Mobning, utilfredshed med løn, overtrædelse af alkoholpolitik mv. skal ikke anmeldes i dette system, men skal i stedet indberettes gennem de almindelige kanaler, fx til din tillidsrepræsentant eller til ledelsen.
Indberet på whistleblowerordningens hjemmeside
Du kan indberette forhold via whistleblowerordningens hjemmeside, hvor du er sikret anonymitet, hvis du ønsker det.
Gå til hjemmesiden for Region Hovedstadens whistleblowerordning
Uvildig administrator
Hjemmesiden administreres af advokatfirmaet Bech-Bruun. Det er Bech-Bruun, der modtager og vurderer indberetningerne, før de bliver sendt videre til den ansvarlige direktør i regionen.
Retningslinjer
Retningslinjerne for regionens whistleblowerordning
Status på indberetninger til whistleblowerordningen i 2022
Region Hovedstad en har modtaget i alt 29 indberetninger i whistleblowerordningen i perioden 1. januar 2022 til 31. december 2022. Status opdateres her på hjemmesiden igen i juli 2023.
Status på de 29 ind beretninger er:
- 16 er blevet afvist. Dette skyldes, at sagerne har handlet om forhold, som efter beskrivelsen ikke har haft den alvorligere karakter, der er betingelsen for, at de kan håndteres via whistleblowerordningen. Indberetningerne vedrørte hhv. en leder, som talte nedsættende til personalet, videregivelse af oplysninger om vaccination af børn (2 sager), omsorgssvigt af en beboer på en plejeinstitution, bekymring om en leders ledelsesstil, registrering af konsultationer hos en lægepraksis, misbrug af IT-rettigheder, udlån og anvendelse af maskiner til et privat hospital, en patients tilstand efter lægebesøg, kritik af en leder (2 sager), utilfredshed med bemandingen og et presset personale på en afdeling (4 sager) samt en indberetning, der kun indeholdt ét ord.
- 8 er behandlet og afsluttet. Sagerne drejede sig hhv. om mistanke om misbrug af regionsmidler, brud på udbudsreglerne ved deltagelse i offentlige indkøb (2 sager), uretmæssig udlevering af et password, dårligt arbejdsmiljø og mobning, vagtplanlægning og brud på GDPR-reglerne, tillæg til ph.d.-studeren de og utilfredshed med ledelsesstilen i en afdeling samt en indberetning om speciallæger. Sagerne er afsluttet efter de relevante enheders tilbagemelding. I 5 af tilfældene blev der ikke fundet kritisable forhold af enheden, mens én sag førte til en advarsel og én sag førte til skærpelse af interne procedurer. Endvidere blev én sag afsluttet, da indberetteren ikke vendte retur på et opfølgende spørgsmål om, inden for hvilken enhed i Region Hovedstaden, som de beskrevne forhold vedrørte. Ingen sager har givet anledning til politianmeldelse.
- 5 sager verserer fortsat. Sagerne vedrører hhv. økonomistyring og regler om medicinudskrivning, gaver, uberettigede opslag i patientjournaler, behandlingsplaner og behandlingsansvar samt lukning af et sengeafsnit i 2 uger i sommerferien.