Find ergonomiansvarlige
Find en eller flere medarbejdere, som vil have ergonomi som ansvarsområde. Udnævn dem til ergonomiambassadører. De skal have undervisning af fx en ergoterapeut eller fysioterapeut, så de er godt klædt på til opgaven.
Find et tidspunkt
Beslut et tidspunkt – det skal være, mens produktionen er i gang – hvor ergonomiambassadørerne og lederen tager ergonomibrillerne på og går rundt i køkkenet. Hold fokus på ergonomien og lad jer ikke distrahere af alt det andet, I ser.
Tal, notér, fotografér
Notér, hvad I ser. Tal med kollegerne om, hvad der belaster kroppen, når de arbejder. Tag billeder eller optag film af arbejdsstillinger. Det er lettere at se en uhensigtsmæssig arbejdsstilling end at beskrive den. Tal med kollegerne om, hvilke arbejdsstillinger der belaster kroppen, og hvordan de kan arbejde på mindre belastende måder.
Brug ergoterapeut eller fysioterapeut
Hvis I har en ergoterapeut eller fysioterapeut på arbejdspladsen, så prøv at få vedkommende med på runden. Han eller hun kan helt sikkert få øje på uhensigtsmæssige arbejdsstillinger, som I ikke ser.
Brug APV’en
Har I ikke en ergoterapeut eller fysioterapeut til rådighed, kan I i jeres APV-arbejde gøre opmærksom på, at I ønsker professionel vejledning til at afhjælpe gener ved arbejdet, som I ikke selv kan finde en løsning på. Udover ergoterapeuter og fysioterapeuter kan en arbejdsmiljørådgiver også være en god hjælp.
Inddrag resten af organisationen
Det kan være en god idé at inddrage arbejdspladsens arbejdsmiljøudvalg og/eller MEDudvalg i kortlægningen af arbejdet og senere hen i løsningsprocessen. Udvalgene kan hjælpe jer med at afdække eventuelle ressourcer og ekspertise i andre dele af organisationen, som I måske ikke kender til, men som kan hjælpe jer i jeres ergonomiarbejde.
Gå runden igen
Gør gennemgangen af køkkenet med ergonomibriller på til en tilbagevendende begivenhed. I kan dels undersøge, om de indsatser, I har gjort, fungerer. Dels kan I se, om nye indsatser er nødvendige. For hver gang I går runden, bliver I skarpere til at se, hvor der er mulighed for forbedringer.
Prøv LEAN
LEAN kan også bruges til arbejdet med ergonomi. I Centralkøkkenet på Glostrup Hospital købte vi en ny grøntsagssnitter. Vi analyserede rationalitet og kvalitet og arbejdsstillinger og videofilmede hele processen. Derefter planlagde og beskrev vi arbejdsgangene, så de både er optimale og tager hensyn til ergonomi.