17.000 møbler, 8.300 stykker teknisk udstyr og 6.000 stykker IT-udstyr. Det er bare noget af indholdet på de lange lister over alt inventaret, der skal være i rummene på det nye hospital.
- Ca. 65 procent af inventaret er nyindkøbt og bliver leveret direkte til det nye hospital. Resten skal flyttes fra det eksisterende. Og den store opgave, som vores flyttekoordinatorer nu sidder med, er at se på, hvor tingene på listerne står i dag, og om de skal flyttes med eller ej, så de får de bedste ting med sig, fortæller projektleder Bente Madsen fra Nyt Hospital Nordsjælland Udvikling.
Et helt særligt overblik
Alle afdelinger har udpeget minimum én flyttekoordinator, og på Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling er Lise Notander Clausen en af dem. Hendes afdelings flytteliste har omkring 1.800 linjer, så opgaven kræver et vist overblik.
- Man skal nok være lidt struktureret anlagt, men jeg synes egentlig ikke, at det er svært. Det kan være frustrerende, hvis man ikke kan finde de ting, der står på listerne, fortælle Lise Notander Clausen.
Hvert enkelt stykke inventar på flyttelisterne skal have et rumnummer både på det eksisterende og på det nye hospital. Det er for, at flyttefolkene kan finde det, der skal flyttes og placere det rigtigt i de nye rammer.
- Det kræver et helt særligt overblik og sans for detaljer, og jeg synes virkelig, at flyttekoordinatorerne gør et stort og flot stykke arbejde. Uden dem kunne vi slet ikke gennemføre flytningen, siger Bente Madsen.
Jo mindre, jo bedre
En del af opgaven er at sortere fra. Når et rum for eksempel skal bruges af flere afdelinger, er det ikke nødvendigt at begge flytter lænestol og sofabord med. Så der sker også en del koordinering og fravalg.
- Vi er ikke nået til at sortere fra, så indtil videre placerer jeg ting i depoter, hvis jeg ikke ved, hvor de skal hen. Først kortlægger vi, hvad vi har, og så bliver næste skridt at vælge fra, siger Lise Notander Clausen.
På andre hospitaler har der efter flytninger stået rum proppet med møbler, som der ikke var plads til, så det er vigtigt kun at flytte det nødvendige.
- Det gælder om at se på det enkelte rum på det nye hospital og vurdere, hvilke funktioner det skal rumme, og hvad der er brug for. Vi overvejer at give mulighed for, at afdelingerne kan komme tilbage og hente glemte ting efter flytningen for at undgå at flytte ting 'for en sikkerheds skyld'. Vi vil gerne have dem til kun at flytte det, de behøver, forklarer Bente Madsen.