Opbygning i brev til forsøgsdeltagere Læs om, hvordan du bygger et brev op. Opbygningen gør det nemt for forsøgsdeltagere hurtigt at danne sig et overblik over indholdet. Sideindhold Åben alle Titler Giv dokumentet en titel, der er læsevenlig. Gør det tydeligt, at der er tale om et videnskabeligt forsøg og altså ikke en rutineundersøgelse, diagnostisk undersøgelse eller behandling.Titlen skal beskrive, hvad invitationen handler om, så man nemt kan afkode, hvad forsøget går ud på. Navnet på forsøget skrives i parentes, så det konkrete forsøg hurtigt kan identificeres. Eksempler ”Invitation til at 1) deltage i et videnskabeligt forsøg 2) om anvendelse af lægemidler med statin 3) (STATIN-C3-studiet)”,”Invitation til at 1) deltage i et forskningsprojekt 2) om kosttilskud til personer, der lever med hjertesvigt 3) (DANUTRIO-HF)" Overskrifter Brug overskrifter til at gøre det lettere at finde den information, deltageren har brug for.Overskrifter kan deles op i strukturerende overskrifter og underoverskrifter.Strukturerende overskrifter Strukturerende overskrifter har en større skrifttype end brødteksten og bruges til at skabe struktur. Eksempler på strukturerende overskrifterFormålet med forsøgetSådan foregår detSådan deltager duForsøgsresultaterRettighederFå mere videnKontakt os, hvis du har spørgsmålUnderoverskrifterUnderoverskrifter har en mindre skrifttype og bryder teksten op i mindre dele, hvis der er mange informationer under en strukturerende overskrift. Det hjælper læseren til at orientere sig i teksten. Underoverskrifter kan skrives som pointeoverskrifter eller emneoverskrifter. Pointeoverskrifter er gode at benytte, hvis afsnittet beskriver en handlingEksempler på pointeoverskrifterDu skal besvare spørgeskemaer løbendeDu skal møde på hospitalet 3 gangeDu skal ikke møde til ekstra kontrollerEmneoverskrifter er gode at benytte, hvis man ikke kan bruge en pointeoverskriftEksempler på emneoverskrifterFremgangsmådeOm projektetUndgå så vidt muligt overskrifter formuleret som spørgsmål. De kan antage en holdning hos læseren, som ikke nødvendigvis forekommer. De kan også antage ting, der ikke er gældende. Fx antager "Hvilke bivirkninger er der?", at der altid vil være bivirkninger. Henvis til mere viden En invitation bør kun indeholde det, der er nødvendigt. Det gør den lettere at læse og forstå og mere overskuelig. Yderligere "nice to know" information kan placeres under den strukturerende overskrift "Få mere viden" efterfulgt af fx "Du kan finde mere information om forsøget på vores hjemmeside: www.xxx.dk".I kan også vælge at udforme et bilag med baggrundsinformation om forsøget/projektet. Som det gælder for brevets indhold, bør baggrundsinformation på hjemmesider eller i bilag også skrives, så alle kan forstå det - med udgangspunkt i retningslinjerne og anbefalingerne her på siden. Kontaktoplysninger Hvis I inviterer forsøgsdeltagere til at kontakte jer med spørgsmål, må I ikke opfordre dem til at skrive direkte til jeres email-adresse på jeres fællespostkasse i regionens mailsystem. Disse henvendelser vil ofte indeholde følsomme personoplysninger, som fx CPR og helbredsoplysninger. Læs mere om, hvordan du kan bruge telefonnumre og sikre kontaktpunkter i dit brev Eksempel på opbygning af brev Se brevet i stort format Sidst opdateret: 30. september 2026 Redaktør Bo Slagelse For at kunne sende din besked, mangler du at give dit samtykke. Indtast en gyldig e-mail-adresse. Bemærk: Denne mail er ikke sikker. Din mail må derfor ikke indeholde CPR-nummer eller oplysninger om helbredsforhold.Læs, hvordan du sender sikker digital post:www.regionh.dk/digitalpost Skriv din besked: Indtast din email (skal udfyldes): Hvis du ønsker at vedhæfte en eller flere filer, skal du først logge ind. Opret en profil eller log ind Jeg giver hermed samtykke til, at Region Hovedstaden behandler oplysningerne i min henvendelse. Læs vores persondatapolitik Der er ikke registreret en emailaddresse for brugeren/gruppen