​Her finder du vejledninger til fiktiv medarbejder, overtid og godtgørelser, juster vagttider, anden betaler, tilkald, pålagt og omlagt vagt, helligdag og særlige fridage, rådighedsvagt, tillæg, vendelønarter, dagpengerefusion, sygdom, omplacering af medarbejder mm.​​

Vedligeholdelse af vagtplanen

Tjekliste til vagtplanlægning​

​Indberetningsvejledning

​Fraværsvejledning

Send til vikarservice

​Tværg​ående planlæg​​​ning​

Vagtplanlægning af overlæger

Vagtplanlægning af Yngre Læger

Betydning af betalingsflag

Oversigt over ikoner i Optima​

Særlige fridage ifølge overenskomsterne 

​Her finder du vejledning til godkend til løn, efterreguleringer, SD-kontrol.

Godkendelse til løn og efterregulering​

Du kan også tage e-læringskurset, der viser, hvordan du godkender til løn.​

Find kurset på Kursusportalen​

​Her finder du vejledninger til saldiregnskab, ferie, afspadsering, omregningstabel, nyt ferieår, ferieindberetningsstatus, afholdt og optjent fravær, ​udbetaling, fastfrysning mm.​

Aflæs afspadseringssaldi

​Aflæs feriesaldi

Omregningstabel fra 100-dele til minutter​

Her finder du vejledning til ny medarbejder, planinitialer, kaldenavn, tilknyt normperiode, alternative teams, arbejdsbegrænsning, fiktiv medarbejder, indsæt foto/billede mm.​

​Sådan håndterer du en ny medarbejder​

Husk, at du kan hjælpe den nye medarbejder godt i gang med Loop ved at bruge de vejledninger, som du finder i fanen 'Vagtplanlæggervejledninger til Loop'.

​Her finder du vejledninger til, hvordan du får Optima og Loop til at spille sammen, og hvordan vagtplanlægningen kan gøres lidt nemmere, hvis du tænker Loop med. ​

Bliver du selv planlagt i Optima, vil du også kunne benytte den Gruppefunktion, der er indbygget i Loop. Se mere i vejledningen Gruppeadministrator.

Planlægning i samspil med Loop

​Nye medarbejdere i dit afsnit - sådan kommer de på Loop

​​​​​Gruppeadministrator i Loop - vejledning for planlæggere

​​Her finder du vejledning til opsætning af alt det grundlæggende i Optima. Det er fx oprettelse af teams, vagter, flerpartsvagt, rådighedsvagt, funktioner, pausevagt, betalingsflag,  behovsskabelon, grundplan, regler, vagtmønster, automatisk planlægning, udrulning af plan mm.

​​Opsætnin​g i Optima

​Her finder du vejledning til personlig plan, 4 ugers plan, fraværsliste, farver i Excel, udtræk, print, udskrift mm.​

Rapporter og lister​