​Alle eksternt finansierede forskningsprojekter medfører indirekte omkostninger for regionen. Disse omkostninger kan ikke knyttes direkte til det enkelte projekt, men dækker fællesudgifter som administration, ledelse, facility management, it-systemer og øvrige driftsomkostninger. De indirekte udgifter indgår i regionens samlede regnskab, og for at sikre dækning af dem, skal du altid søge om overhead, når det er muligt.

Søg altid om overhead, når det er muligt

Når du ansøger om bevillinger fra fonde og foreninger til egen forskning, er det vigtigt at undersøge, om bevillingsgiver dækker overhead. Hvis det er tilfældet, skal overhead indgå i budgettet. Regionens retningslinje er, at der altid skal søges overhead, når bevillingsgiver tillader det. Er der tvivl om praksis, skal den projektansvarlige kontakte ​bevillingsgiver allerede i ansøgningsfasen.

Overhead obligatorisk ved kontraktbaseret forskning

Ved kontraktbaseret forskning (rekvireret forskning) er overhead obligatorisk. Det følger af Sundhedsministeriets vejledning om betaling ved rekvireret forskning på sundhedsområdet. I praksis betyder det, at du altid skal indregne overhead i projektbudgettet, hvor det er muligt. Det skal fremgå tydeligt i ansøgninger og kontrakter, og der skal sikres korrekt opfølgning, så projekter uden dækning af overhead håndteres på en måde, der sikrer regionens samlede økonomi.

De tildelte overheadmidler flyttes til driften på det hospital, der har modtaget den eksterne bevilling. Det er det enkelte hospital, der prioriterer driftsmidlerne.

Mere information

Læs mere på intranettet om Region Hovedstadens regler for overhead på eksternt finansieret forskning, herunder procentsatser og materiale til dialog med eksterne.

Gå til intranetsiden om overhead på eksternt finansieret forskning​