Hvad
Formålet med klimaindsatsen er at reducere Region Hovedstadens forbrug og nyindkøb af IT-udstyr og optimere anvendelsen af regionens eksisterende IT-udstyr. Indsatsen er databaseret for at kunne igangsætte og gennemføre aktiviteter, der har en betydningsfuld effekt.
Hvorfor
Med sine ca. 44.000 medarbejdere har Region Hovedstaden en stor mængde IT-udstyr – alt lige fra pc'er, printere, skærme og telefoner til mindre udstyr såsom mus og tastaturer. Eksempelvis er der ca. 54.000 aktive pc-enheder samt ca. 9000 registrerede printere fordelt på regionens lokationer. Indkøb af nyt IT-udstyr er en stor post i regionens regnskaber - både det økonomiske og i klimaregnskabet.
Hvordan
I Center for IT og Medicoteknologi har vi igangsat en række aktiviteter for at reducere mængden af IT-udstyr, begrænse indkøb af nyt IT-udstyr og optimere anvendelsen og genbrug af eksisterende IT-udstyr. Indledningsvist har vi fokus på regionens pc'er og printere via følgende aktiviteter:
Levetiden på pc'er i regionen er blevet forlænget med ét år, så den gennemsnitlige levetid i dag er hhv. 5 år på bærbare, 6 år på stationære og 7 år på kliniske pc'er. Det er estimeret, at regionen i 2024 vil have en CO2-besparelse på ca. 1500 ton CO2 og fremadrettet en besparelse på 300 tons pr. år alene ved at indkøb af nye pc'er falder. Desuden giver tiltaget en økonomisk besparelse på knap 40 mio. kr. i 2024.
Der er igangsat et tiltag for at reducere mængden af IT-udstyr på tværs af regionen. Indledningsvist bliver der arbejdet på at reducere antallet af multifunktionsprintere på regionens hospitaler og i koncerncentre. Sideløbende er der udarbejdet generelle principper for optimeret anvendelse af regionens IT-udstyr.
Der er udviklet en ny systemfunktion, der betyder at ledere og medarbejdere ifm. bestilling af ny pc bliver informeret om, hvorvidt der allerede findes inaktive pc'er i nærmeste enhed/afdeling. Ledere og medarbejdere opfordres til at anvende de eksisterende pc'er, inden der indkøbes nye.
Fremadrettet vil vi igangsætte et større analysearbejde af regionens samlede IT-udstyr, hvor der vil være fokus på at optimere styring af udstyret, så det på den måde vil bidrage til at reducere nyindkøb og optimere anvendelsen af eksisterende udstyr. For eksempel forventes det, at levetiden kan forlænges på øvrigt IT-udstyr som eksempelvis regionens mobiltelefoner.
I samarbejde med regionens Center for Økonomi pågår der sideløbende et arbejde med at afdække, hvilke kvalificerede grønne krav, der skal indgå i kommende udbud i forbindelse med indkøb af IT-udstyr.
Indsatsens forankring
Indsatsen er forankret i enheden Økonomi og Stab i Center for IT og Medicoteknologi.
Kontaktpersoner
Emilie Kromann Piil, Sekretariatet, Center for IT og Medicoteknologi
Skriv til Emilie.kromann.piil@regionh.dk