Apparatur

Hvor og hvornår kan der ansøges om apparatur?

I regionens budget afsættes årligt et beløb/pulje til anskaffelse af medicoteknisk apparatur, som finansieres via leasing.

Den årlige pulje til apparatur er opdelt i fire delpuljer, henholdsvis en genanskaffel-sespulje (45 pct.), en strategisk pulje (35 pct.), en standardiseringspulje (15 pct.) og en mindre pulje til akut nedbrud (5 pct.).

I budget 2019 blev der udmøntet apparaturmidler for i alt 185 mio. kr., hvoraf ca. 83 mio. kr. blev udmøntet til genanskaffelse og opgradering af apparatur, og ca. 65 mio. kr. til strategisk anskaffelse af apparatur.

Center for Økonomi udsender et brev til hospitalerne/virksomhederne, typisk i juni/juli måned, hvori der indkaldes ansøgninger til den medicotekniske pulje for det kommende budgetår. Der vil typisk være ansøgningsfrist ultimo oktober.

Når hospitalet/virksomheden modtager brevet med indkaldelse af ansøgningerne, kan hospitalet/virksomheden begynde at oprette og prioriterer ansøgningerne. Alle ansøgninger skal oprettes i PeRMit med de deri tilpassede ansøgningsskemaer og videresendes til regionalt niveau. Hvert hospital/virksomhed skal foretage en prioritering af apparaturønskerne. Med indkaldelsen følger også yderligere information om ansøgningsprocedurer, kriterier mv. for udmøntning af midler. Du kan desuden finde disse informationer på regionens intranet Regi.

Hvornår tildeles der midler fra apparaturpuljen (gives svar på ansøgningerne)?

Udmøntningen af midler fra den medicotekniske pulje besluttes af koncerndirektionen på baggrund af indstilling fra en tværgående regional arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra CIMT, CSU og CØK.

Det tilstræbes, at alle ansøgninger er behandlet og godkendt af koncerndirektionen inden udgangen af januar i det pågældende budgetår. Det forventes på baggrund heraf, at der foreligger en endelig udmøntning af midler i februar.

Min afdeling har fået bevilget et apparatur – hvad skal jeg gøre for at få det anskaffet?

Når der foreligger en endelig udmøntning af midler, foretages alle apparaturindkøb via CIMT og CØK Indkøb, så regionen overholder regler og love for offentligt indkøb og får mest apparatur for pengene. Hospitalerne og virksomhederne inddrages i processen efter behov. Ansøgerne skal altså ikke tage kontakt til leverandørerne for at bestille apparaturet. Eventuelle anskaffelser udenom de forudsatte procedurer og forretningsgange kan medføre frafald af bevilling.

Det kan ikke påregnes, at alle anskaffelser sættes i gang samtidig og umiddelbart efter den endelige udmøntning, idet der skal foretages forskellige afklaringer forud for anskaffelserne. CIMT igangsætter anskaffelserne hurtigst muligt, men da der er mange anskaffelser, må virksomhederne påregne en vis ventetid.

En bevilling gives som øremærkede midler til det pågældende apparatur og ikke som et bevillingsbeløb. Dette medfører, at eventuelle overskydende beløb ved indkøb af apparatur som udgangspunkt falder tilbage i den regionale medicotekniske pulje bl.a. for at finansiere et merforbrug på andre indkøb.

Idet bevillingen som nævnt gives som øremærkede midler til det pågældende apparatur og formål, er det således vigtigt, at hospitalet/virksomheden kontakter apparaturudvalget på michala.moerup.01@ regionh.dk, hvis der opstår et ønske om at foretage ændringer til ansøgningen.

Hospitalerne og virksomhederne vil i 4. økonomirapport (november/december) få tilført budget til afdrag på leasingaftaler for det apparatur, der er blevet anskaffet og sat i administration hos KommuneLeasing inden 1. december det pågældende år. Der tilføres budget til betaling af leasingydelser i det pågældende år og fire år frem, idet der er tale om en 5-årig afdragsperiode.

Såfremt der er spørgsmål til anskaffelserne, kan der rettes henvendelse til CIMT på apparaturanskaffelse.imt@regionh.dk.

Hvad skal min afdeling gøre ved akut nedbrud af apparatur?

Det er muligt at ansøge om midler fra regionens medicotekniske pulje ved akut nedbrud af apparatur. Puljen er reserveret til akut opståede situationer, hvor der er meget stort behov for anskaffelse af større apparatur, som ikke kan betales af virksomhedens egne midler eller afvente den årlige udmøntning af apparaturmidler. Et eksempel herpå er et vitalt skannernedbrud, hvor skanneren ikke længere kan repareres, og hvor skanneren er akut nødvendig til diagnostisk brug. Det er kun muligt at ansøge om apparatur til en værdi over 400.000 kr.

Det er en forudsætning for udmøntning fra akutpuljen, at der er tale om et konkret udstyr med et apparatnummer, og at der stadig er stærkt behov for dette apparatur. Det er yderligere en forudsætning, at apparaturet ikke længere er funktions-dygtigt, og at CIMT har konstateret, at reparation ikke er muligt eller økonomisk rentabelt.

Ansøgning om midler fra akutpuljen sker via oprettelse af en ansøgning i PeRMit, der sendes til Regionalt niveau. CØK og CIMT forestår selve sagsbehandlingen og afklarer sagen i samarbejde med CSU.