I Region Hovedstaden og de tilknyttede hospitaler og virksomheder benyttes et standard brevdesign, der styrer designet af de øvrige skabeloner i brev- og dokumentlinjen. Alle brevskabeloner kan tilgås på regionens pc'er via Templafy i Word​.

I brev- og dokumentlinjen benyttes skrifttypen Arial i forskellige størrelser og vægte. Logo placeres altid i øverste venstre hjørne - og udskiftes afhængig af afsendervirksomhed.