Hvad var din forestilling om at være i praktik i et af Region Hovedstadens koncerncentre, før du kom?
Jeg havde en forestilling om, at praktikken ville give mig muligheden for at se, hvordan teorien blev omsat til praksis. På skolen lærer man om organisatoriske strukturer, HR, økonomi projektledelse, kommunikation og meget mere. Dog er man begrænset for at afprøve det i praksis. Derfor håbede jeg at få chancen for at se, hvordan situationer kunne udvikle sig i organisation.
Jeg forestillede mig også, at atmosfæren ville være mere formel og struktureret, med klare processer og tydelige hierarkier. Jeg tænkte, at arbejdsdagen ville være præget af faste rutiner, og at kommunikationen ville følge en stram protokol.
Til en vis grad havde jeg også en forventning om, at der ville blive brugt teorier og modeller, ligesom vi gjorde i undervisningen, ved opgaver og eksamener. Jeg forestillede mig, at der ville være en vis afgrænsning på, hvad jeg som praktikant måtte gøre, hvor meget ansvar jeg kunne få, og hvilke opgaver jeg måske ikke ville få lov til at udføre.
Hvordan er din opfattelse så af at være i praktik nu?
Min opfattelse af praktikken har været tæt på det, jeg forventede, men der har også været nogle overraskelser. Jeg har fået mulighed for at deltage i større projekter og møder, hvor jeg følte mig inddraget. Gennem disse projekter og opgaver kunne jeg se teorien blive brugt i praksis. Det, der måske overraskede mig mest, var, hvordan teorier og modeller blev anvendt, de var ikke nødvendigvis brugt direkte, men mere som en underliggende del af processen.
Derudover har jeg oplevet en mere afslappet og fleksibel arbejdskultur, end jeg havde forestillet mig. Selvom samarbejde stadig er centralt, er der også plads til selvstændigt arbejde. Jeg har fået en dybere forståelse af, hvordan de forskellige dele af koncerncentret arbejder sammen for at nå fælles mål. Dette har givet mig et bredere perspektiv på Region Hovedstaden som helhed og en bedre forståelse for, hvordan arbejdet foregår i hver enkelt del af centret. Noget, der især har hjulpet med at give mig et bredere indblik, er de fælles studiedage, som regionen tilbyder alle administrationspraktikanterne. Disse dage har været en unik mulighed for at mødes med andre praktikanter, udveksle erfaringer og lære om forskellige afdelinger og deres arbejdsprocesser.
Det, der virkelig positivt overraskede mig, var alles vilje til at inkludere mig på tværs af projekter og teams. Mine kolleger var altid hjælpsomme og sørgede for, at jeg følte mig velkommen. Dette gjorde det lettere for mig at forstå arbejdsprocesserne og føle mig som en del af teamet.
Hvilke opgaver troede du, at du ville skulle lave som praktikant?
Som praktikant forventede jeg primært at skulle udføre administrative opgaver, såsom dokumentation, mødeforberedelse, besvarelse af e-mails, og generelt understøttende arbejde. Jeg troede, at praktikken ville fokusere på grundlæggende opgaver, der ville give mig en fornemmelse af det daglige arbejdsliv i organisationen, og at min rolle hovedsageligt ville være at assistere de faste medarbejdere. Jeg var spændt på at se, hvordan teorien fra min uddannelse ville blive omsat til praksis gennem disse opgaver.
Hvilke opgaver laver du rent faktisk?
I praksis har jeg haft en bred vifte af opgaver, og over tid har de ændret sig betydeligt, afhængigt af mine interesser og evner. Det har givet mig en dybere erfaring og indsigt i forskellige aspekter af arbejdet i en stor organisation. En af mine opgaver har været mødefacilitering, hvilket inkluderede at forberede dagsordener, tage referater, booke lokaler, sende invitationer og sikre, at møderne forløber uden problemer. Jeg er også blevet webredaktør hvor jeg fik mulighed for at opdaterer intranetside samt lave nyhedsindslag. Jeg har desuden også arbejde med personalejura, det med at oprette medarbejder, sende breve, tildele tillæg, barsel, ferieoverførelser og meget mere indenfor personaleadministrationen for regionens medarbejdere. Sideløbende har jeg haft projekter, som jeg selv har haft ansvaret for, såsom sygeplejersker i evalueringsansættelse, OneNote-projektet og VCTA.
Noget, der virkelig glædede mig og overgik mine forventninger, var den tillid, der blev vist mig, og den kreative frihed, jeg fik til at komme med input og tage ansvar. Dette gjorde det muligt for mig at udvikle mine færdigheder og få større indflydelse på projekterne, hvilket var utroligt motiverende.
Hvad er det vigtigste, du har lært i praktikken?
Det vigtigste, jeg har lært, er vigtigheden af kommunikation og samarbejde på tværs. At arbejde i et så stort center kræver, at man kan kommunikere effektivt med forskellige faggrupper og hurtigt tilpasse sig skiftende krav. Jeg har også lært, hvor vigtigt det er at være proaktiv og tage initiativ, selv når man er praktikant og har en vejleder. Når man er aktiv og tager initiativ, får man ikke kun mere ud af praktikken, men bliver også mere integreret i teamet og får en dybere forståelse af arbejdsprocesserne. Det har været afgørende for mig at være åben for nye opgaver og udfordringer og at engagere mig i forskellige projekter.
Hvad er den største forskel på at være på skole og i praktik?
Den største forskel mellem skole og praktik er den praktiske erfaring og det ansvar, der følger med. På skolen er fokus mest på teori og akademisk viden, mens praktikken giver dig mulighed for at anvende denne viden i virkelige situationer. Du får også mere direkte feedback fra kolleger og ledere, hvilket hjælper dig med at forbedre dine færdigheder.
Hvad er dit bedste råd til kommende praktikanter?
Mit bedste råd til kommende praktikanter er at være nysgerrige og engagerede. Gå ind i praktikken med et åbent sind og vær klar til at lære fra alle, du møder. Stil spørgsmål, del dine idéer og vis interesse for det arbejde, der foregår omkring dig. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at forstå din rolle bedre, men også give dig mulighed for at bygge relationer og netværk, som kan være værdifulde senere i din karriere.
Vær ikke bange for at tage initiativ og prøve nye ting. En praktik er en fantastisk mulighed for at afprøve dine færdigheder i virkeligheden, så udnyt det til fulde. Hvis der er et projekt eller en opgave, der interesserer dig, så sig det. Jo mere du involverer dig, jo mere vil du få ud af din praktikperiode.
Endelig, husk at det er okay ikke at vide alt. Praktikken er en læringsproces, så vær tålmodig med dig selv, og vær åben for feedback. Brug praktikken som en mulighed for at udvikle dig selv både fagligt og personligt.