Gå til hovedindhold

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Praktisk information til fagfolk

På denne side finder du information om elevfordelingen målrettet fagfolk, herunder skoler og UU-vejledere 


Vi har samlet relevant information om elevfordelingen rettet mod fagfolk. Har du behov for information om yderligere emner inden for elevfordeling, hører vi meget gerne fra dig. 

Du kan finde information om regler, klagemuligheder og aktindsigt for ansøgere og forældre på vores  anden hjemmeside, som er målrettet ansøgere og forældre til elevfordeling for de gymnasiale ungdomsuddannelser. 


​Procesen for elevfordeling til skoleåret 2026/27 er ændret i forhold til sidste år som følge af overdragelsen af ansvaret for kapacitetsfastsættelsen fra Børne- og Undervisningsministeriet til regionerne. Det betyder at den endelige kapacitet først udmeldes 1. maj 2026 og at den efterfølgende proces dermed forskydes med ca. en uge. 

Region Hovedstaden har koordineret udsendelsen af foreløbig pladsreservationer med de øvrige regioner. Vi opfordrer derfor alle skoler til at udsende pladsreservationer den 13. maj 2026, så alle ansøger til de gymnaisale uddannelser i hele landet modtager besked samme dag. De ansøgere som ikke får opfyldt en af deres prioriteter vil samtidig modtage et afgørelsesbrev med klagevejledning fra regionerne den 13. maj 2026. 

​Procesplan for elevfordeling 2026Tidslinje for elevfordeling fra januar til juni. Optagelse.dk åbner 15. januar. Ansøgningsfrist er 1. marts. Ansøgninger behandles fra marts til april. Ansøgere fordeles og får foreløbig plads i maj. Endeligt optag og frist for omvalg er i slutningen af juni.


​Ansøgere med særlige behov eller interesser kan få forrang til optagelse på visse institutioner.  
På Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside finder du et skema over forrang til gymnasiale uddannelser, som giver et komplet overblik​. ​

Handicap
Forrang på baggrund af handicap kan søges til alle skoler.  Det er regionerne, der behandler alle ansøgninger om  handicapforrang, i modsætning til øvrige forrangansøgninger, som behandles af skolerne. 
Handicapforrang gives primært til ansøgere med nedsat Forkert stavet ordfysisk mobilitet, som har brug for særlige forhold, når det gælder den fysiske tilgængelig til og på skolen. Ansøgeren skal kunne fremsende nyere sundhedsfaglig dokumentation, før ansøgningen kan behandles. Dokumentationen vurderes af en speciallæge og indgår i den samlede vurdering. 

Vigtigt
Hanicapforrang gives kun til det ordinære (almindelige) uddannelsesforløb og kan ikke anvendes til at opnå adgang til fx en ASF-plads eller andre særligt tilrettelagte klasser såsom en ordblindeklasse, SAFE-klasse eller HTX+. Det er derfor vigtig i vejledningen af ansøgerne at adskille de forskellige forrangs muligheder. 


ASF 
ASF-klasser er et specialiseret undervisningstilbud for elever med Autisme Spektrum Forstyrrelser. For at kunne imødekomme de udfordringer, som eleverne kan opleve,  er klasserne små og består af op til 12 elever. I Region Hovedstaden findes følgende institutioner med ASF-tilbud: 

Høje-Taastrup Gymnasium - stx 
Københavns VUC - hf 
HF & VUC Nordsjælland, Hillerød - hf 

Der er en stigende efterspørgsmål på ASF- pladserne, og skolerne må gerne fører ventelister. Du kan læse mere om dokumentationskrav og den kommunale vejleders rolle i Vejledning til ansøgning om særligt tilrettelagt forløb for elever med Autisme Spektrum Forstyrrelse (Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside)

Der gælder særlige regler for fordeling af ASF-ansøgere, hvis ansøgeren ikke kan få plads på den ønskede ASF-skole. Hvis du er vejleder, er du velkommen til at kontakte den pågældende skole eller uddannelsesteamet for konkret vejledning. 

Særlige klasse for elever med funktionsnedsættelser 
Flere skoler har tilbud om særlige klasser for elever med funktionsnedsættelser. Hvis du kommer fra en skole, og I ønsker at få oprettet en forrangs mulighed i Optagelse.dk til jeres tilbud, skal I kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. 

Vigtigt
​Flere ansøgere har vanskeligt ved at afkrydse korrekt i deres forrangsansøgning på Optagelse.dk. Det er derfor vigtigt at målrette vejledningen af disse ansøgere, så de søger og bliver vurderet til det rette tilbud.

Ledige pladser: 

Fra den 18. maj - 23. august  2026, med undtagelse af sommerferien (uge 28-31). Alle offentlige gymnasier indberetter deres elevtal til uddannelsesteamet i Region Hovedstaden to gange ugentligt, mandag og onsdag, senest kl 12:00. 

Links til spørgeskemaet udsendes hver tirsdag og fredag til de ansvarlige på skolen. Hvis der undervejs ændres i de ansvarlige, skal det indmeldes til uddannelsesteamet på gymansier@regionh.dk. 

Omvalg: 
Fra den 18. maj til den 30. juni 2026. 

Uddannelsesteamet fordeler omvælgere i Optagelse.dk hver tirsdag og torsdag efter kl. 13:00 og fredag. 

Vigtigt

Omvælgere bliver til skifter, så snart ansøgeren har modtaget et optagelsesbrev. Herefter sker et skifte mellem skolerne. Det tekniske skifte i Optagelse.dk gennemføres den 1. juli 2026. 

I den efterfølgende periode skal I være særlig opmærksom på de elever, som foretager et selvbetjent omvalg i Optagelse.dk. Ansøgningen sendes automatisk til den ønskede skole. Hvis I ikke behandler ansøgningen vil der ikke ske yderligere, det er derfor meget vigtigt, at I kontakter eleven for nærmere afklaring. 

Du kan læse mere om periode​rne i notat om ansøgere og elever der ombestemmer sig (Børne- og Undervisningsministeriet) ​​


Ansøgere, der søger efter den 1. marts 2026 kl. 12:00, behandles som eftertilmeldere. Det gælder også ansøgere, som selv har søgt inden fristen og som er under 18 år, men hvor forældrene underskriver efter fristen. Det er derfor yderst vigtigt, at forældrene underskriver inden fristen.

Hvis du har en konkret ansøger, som påstår, at forældreunderskriften er indgivet inden fristen, kan du få hjælp fra supporten på Optagelse.dk, som kan efterse ansøgerens log og dermed afklare  eventuelle tvivlsspørgsmål. 

Eftertilmeldere behandlendes løbende fra den 18. maj og frem til 1. november 2026, efter følgende ugeplan: 
 
18. maj - 23. august 2026: tirsdag, torsdag og fredag 
24. august - 1. november: løbende, efter dialog med de pågældende skoler. 

Vigtigt
Regionen fordeler ansøgere efter ledige pladser, og det er skolen, der vurderer om ansøgeren kan optages. Det betyder derfor at en tildelt ansøger ikke er ensbetydende med en optaget elev. 




Sidst opdateret:
Redaktør
Klik for at scrolle op eller ned p� siden G� til toppen af siden