”Hvordan inddrager vi mange flere end blot afdelingsledelser og udvalgte medarbejdere?”
Det spørgsmål har rumsteret i NHN Udvikling i det seneste års tid, mens der har været tæt samarbejde med vicechefjordemoder Britt Strøm Johansen og afdelingsjordemoder Gitte Pia Ulriksen om , hvordan fremtidens sansemiljø på fødegangen skal se ud.
DNA’et skal med
I et forsøg på at inddrage flere medarbejdere i udviklingsarbejdet har projektleder Maria Taudorf og innovationskonsulent Freja Viktoria Mortensen testet en ny metode; en såkaldt drop in-workshop, hvor de slog sig ned i personalerummet en tilfældig hverdag med favnen fuld af plantegninger, visualiseringer og et inspirationskatalog. Her fik medarbejderne mulighed for at give deres input til, hvad sansemiljøet skal kunne og delte samtidig ud af gode erfaringer med, hvordan jordemødrene benytter sansemiljøet i deres arbejde i dag.
En visionær afdeling
- Vi fandt hurtigt ud af, at sansemiljø er meget mere end lys, skærm og lyde: det er en del af afdelingens DNA. En DNA og kultur, der er en enorm stolthed omkring, og som bunder i langt mere end teknik. Den udspringer af en faglig stolthed og et kollegialt sammenhold, fortæller Freja Viktoria Mortensen.
- Jeg oplever afdelingen som visionær og ikke bange for det nye, men det er yderst vigtigt for ledelse og medarbejdere, at DNA’et flytter med, og det sker kun, hvis alle medarbejderne er ombord. Det er derfor vigtigt for vores samarbejde, at jeg er synlig på afdelingen, at de ved hvem jeg er, og at de får mulighed for at give input til de processer, vi løbende har gang i, siger Maria Taudorf.
Plantegninger i personalestuen
Foruden at inddrage medarbejderne i temadage, pilottests og drop in-workshops har afdelingen aftalt med Maria Taudorf, at hun overtager tavlen i personalerummet til at visualisere de aktuelle processer, samt de områder, som afdelingen allerede er kommet i mål med. Herudover er der blevet lavet små videoklip fra byggeriets nuværende fase, hvor man kan se fødegang og Akutmodtagelse for Gravide, udeområde og et klip af, hvor langt byggeriet er i sin helhed.
- Vi sætter stor pris på det nære samarbejde med projektorganisationen bag det nye hospital. Det skaber stor tryghed, at vi møder sådan en lydhørhed over for, hvad der vigtigt for os, siger afdelingsjordemoder Gitte Pia Ulriksen.