Punkter på dagsordenen
- Anmodning om foretræde for Sus Hartung
- Godkendelse af dagsorden
- Drøftelse: Første udkast til fælles regional uddannelsesstrategi
- Orientering: Robotic Process Automation (RPA) i Region Hovedstaden
- Drøftelse: Studietur for fastholdelses- og rekrutteringsudvalget
- Orientering: Introduktion til budgetprocessen i fastholdelses- og rekrutteringsudvalget
- Eventuelt
- Underskriftsark
Medlemmer
- Susanne Due Kristensen: Deltog
- Emilie Haug Rasch: Deltog
- Annie Hagel: Deltog
- Stine Roldgaard: Deltog
- Brian Høier: Deltog
- Vibeke Westh: Deltog
- Lartey Lawson: Deltog
- Anne Ehrenreich: Afbud
- Erik Lund: Afbud
- Turan Akbulut: Deltog
- Jesper Hammer: Afbud
1. Anmodning om foretræde for Sus Hartung
INDSTILLING
Administrationen indstiller til fastholdelses- og rekrutteringsudvalget:
- at godkende anmodningen om foretræde for Sus Hartung
POLITISK BEHANDLING
Godkendt.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
BAGGRUND
Sus Hartung, jordemoder på Rigshospitalet, tillidsrepræsentant og kredsforkvinde i Jordemoderforeningen i Region Hovedstaden har søgt om foretræde for fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023.
Såfremt udvalget godkender anmodningen om foretrædet, vil Sus Hartung få 10 minutter til at præsentere sit input for udvalget. Udvalgets ordinære møde begynder herefter.
SAGSFREMSTILLING
Sus Hartung ønsker konkret at supplere udvalgets behandling af punktet på dagsordenen om vikarstop på plejeområdet men ønsker ligeledes at komme med generelle betragtninger, fra jordemoderfaget, til udvalgets ressort. Sus Hartungs henvendelse er vedlagt som bilag 1 og 2.
Administrationen bemærker, at der i henhold til forretningsordenen for fastholdelses- og rekrutteringsudvalget 2022-2025 af § 12, stk. 1 fremgår, at det er muligt for enkeltpersoner eller grupper at få foretræde for udvalget, såfremt det er inden for udvalgets ressortområde.
KONSEKVENSER
Såfremt fastholdelses- og rekrutteringsudvalget tiltræder indstillingen, er anmodningen om foretræde fra Sus Hartung imødekommet.
POLITISK BESLUTNINGSPROCES
Sagen forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023.
DIREKTØRPÅTEGNING OG KONTAKTPERSON
Kirstine Vestergård Nielsen / Jon Rantzau Harne
JOURNALNUMMER
22061985
Bilag
Bilag 1: Oplæg – Langsigtede drøftelser i forhold til arbejds- og ansættelsesvilkår for jordemødre i Region Hovedstaden
Bilag 2: Oplæg – Her & nu beslutninger i forhold til vikarstoppet på jordemoderområdet
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
3. Drøftelse: Første udkast til fælles regional uddannelsesstrategi
INDSTILLING
Administrationen indstiller til fastholdelses- og rekrutteringsudvalget:
- at drøfte udkast til fælles uddannelsesstrategi for Region Hovedstaden med henblik på, at administrationen kan forelægge en endelig strategi for udvalget den 23. maj 2023.
POLITISK BEHANDLING
Drøftet.
Administrationen reviderer udkastet til uddannelsesstrategien på baggrund af input fra udvalgets drøftelse.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
BAGGRUND
Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget besluttede på udvalgsmødet den 23. maj 2022, at der som led i planen ’Det handler om arbejdsliv’ skulle udarbejdes en fælles uddannelsesstrategi for Region Hovedstaden. Strategien skal fokusere på den del af uddannelsesopgaven, som handler om uddannelse og kompetenceudvikling af regionens medarbejdere.
Den 23. november 2022 godkendte udvalget de temaer, som strategien skal bygges op omkring.
Udkastet til strategien drøftes, så administrationen har mulighed for en justering forud for udvalgets behandling på næstkommende møde.
SAGSFREMSTILLING
Uddannelsesstrategien ’Det bedste sted at lære’ skal bidrage til at sætte fokus på uddannelse som en nødvendig vej til at sikre kompetente medarbejdere til regionens hospitaler og i det samlede sundhedsvæsen i regionen (bilag 1).
Samtidig skal strategien sætte retningen for, hvordan Region Hovedstaden tilbyder gode arbejdsliv og karriereveje med udviklingsmuligheder for alle.
Uddannelsesstrategien har følgende hovedformål:
- Sætte fokus på uddannelse som en vigtig og nødvendig vej til at sikre kompetente medarbejdere
- Fastsætte regionens ambitioner og strategiske mål inden for uddannelse og kompetenceudvikling
- Være med til at sikre, at uddannelse bliver prioriteret og integreret i en travl hverdag
- Bidrage til at sikre, at regionen udvikler kompetencer, som kan bringes mere fleksibelt i spil
- Bruges aktivt til at tiltrække og tilknytte kvalificeret personale
- Danne baggrund for at kunne fokusere og prioritere ressourcer mod de fælles mål
Temaer/strategiske målsætninger i Uddannelsesstrategien
Administrationen har ud fra tidligere drøftelser i fastholdelses- og rekrutteringsudvalget arbejdet videre med temaerne i strategien. Temaerne er i den videre konkretisering blevet omformuleret til strategiske målsætninger, som i højere grad bliver handlingsorienterede.
- En fælles prioritet i det daglige arbejde
Vi skal skabe gode rammer for, at ledere og medarbejdere kan løfte uddannelsesopgaven – også i en presset hverdag.
- Det bedste sted at tage sin grunduddannelse
Vi skal sikre, at vores studerende, elever og lærlinge får en praksisnær uddannelse af højeste kvalitet.
- Systematisk kompetenceudvikling gennem hele arbejdslivet
Vi skal give vores medarbejdere gode udviklingsmuligheder og styrke de kompetencer, der er mest brug for.
- På vej mod fremtidens læringsformer
Vi skal løbende forbedre vores læringstilbud gennem faglig, didaktisk og teknologisk nytænkning.
Administrationen har ud over drøftelser og paneldebatter i fastholdelses- og rekrutteringsudvalget indhentet input fra regionens hospitaler på både ledelses- og medarbejderniveau. Derudover har det regionale medarbejderudvalg og regionens koncerncentre haft mulighed for at komme med input.
KONSEKVENSER
Fastholdelses- og rekrutteringsudvalgets drøftelser indgår i det samlede oplæg til uddannelsesstrategien ’Det bedste sted at lære’, som udvalget vil anbefale ved udvalgets møde den 23. maj 2023.
POLITISK BESLUTNINGSPROCES
Sagen forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023. 2. udkast til fælles regional uddannelsesstrategi forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 23. maj 2023, forretningsudvalget den 13. juni 2023 og regionsrådet den 20. juni 2023.
DIREKTØRPÅTEGNING OG KONTAKTPERSON
Kirstine Vestergård Nielsen/Charlotte Hess
JOURNALNUMMER
2301785
Bilag
Bilag 1: Region Hovedstadens uddannelsesstrategi (udkast)
4. Orientering: Robotic Process Automation (RPA) i Region Hovedstaden
INDSTILLING
Administrationen indstiller til fastholdelses- og rekrutteringsudvalget:
- at tage orienteringen om administrationens arbejde med Robotic Process Automation (RPA) til efterretning.
POLITISK BEHANDLING
Taget til efterretning.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
BAGGRUND
I budget 2023 blev der samlet afsat 10 mio. kr. om året i 2023 til og med 2025 til initiativer, der skal understøtte fastholdelse og rekruttering inden for fem områder. På mødet den 23. november 2022 besluttede fastholdelses- og rekrutteringsudvalget hvordan midlerne fordelses, hvoraf 2 mio. kr. årligt i perioden 2023-2025 skal gå til Robotic Process Automation (RPA).
Med denne sag introduceres fastholdelses- og rekrutteringsudvalget til arbejdet med RPA. Til behandlingen af punktet vil enhedschef i Koncernregnskab Birgitte Loranzen fra Center for Økonomi vise et konkret eksempel på hvordan en RPA-robot kan arbejde.
SAGSFREMSTILLING
Udvikling og anvendelse af RPA i Region Hovedstaden, er en vigtig del af arbejdet med at fastholde og rekruttere medarbejdere. Der er stort potentiale i at udvikle RPA-løsninger, og der er derfor afsat 2 mio. kr./år i 2023-2025 til dette arbejde. Det store potentiale, der er i nye teknologiske løsninger, indgår også i økonomiaftalen for regionerne for 2023. Det fremgår, at nye teknologiske og digitale løsninger er et centralt element i håndtering af arbejdskraftudfordringen. Derudover fremgår det, at der er et stort potentiale for at få endnu mere ud af teknologiske løsninger som fx robotteknologi, og at det er ambitionen, at dette skal frigøre resurser svarende til 10.000 årsværk over 10 år.
RPA er en anerkendt teknologi, der benyttes til automatiseret løsning af rutineprægede repetitive administrative opgaver. Det kan fx være at lukke sager, der ikke bruges i regionens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, eller at gennemsøge medarbejderes mails og computerdrev for, om der gemmer sig dokumenter med cpr-numre, så disse kan blive slettet. Softwarerobotten løser dermed tidskrævende opgaver, hvorved der frigøres tid til andre opgaver hos medarbejderne. Samtidig løser robotten opgaven med stor sikkerhed og i høj kvalitet.
Fordelene ved RPA kan kort oplistes som:
- Arbejdskraftbesparende fx via optimering af papirtunge arbejdsgange på hospitalerne, der kan løses via RPA
- Mere tid til patienten giver bedre trivsel, hvis en robot overtager manuelle opgaver, der ellers skulle løses af det sundhedsfaglige personale
- Høj kvalitet i opgaveløsningen, fordi softwarerobotten løser præcis den opgave, den er kodet til, hvilket reducerer risikoen for fejl
- Rutineprægede administrative opgaver kan håndteres af softwarerobotter, hvilket reducerer antallet af museklik og dermed reducerer risikoen for overbelastning.
- Entydig indgang til RPA-udvikling i regionen sikrer compliance og reducerer suboptimering.
Anvendelsen af RPA har yderligere den fordel, at mange af de opgaver softwarerobotten løser, er manuelle opgaver, som regionens medarbejdere måske ikke finder mest motiverende. Når robotten klarer de mere rutineprægede opgaver med mange gentagelser, skaber det mulighed for, at medarbejderne kan løse andre opgaver, som de finder mere interessante og udviklende. Dette er en vigtig del af arbejdet med at fastholde dygtige medarbejdere i regionen.
RPA i koncerncentrene
Der er hidtil primært arbejdet med RPA i administrationen i koncerncentrene og ikke i så høj grad på hospitalerne. Af eksempler på RPA-løsninger i administrationen kan nævnes:
- Arkivering af mere end 8.000 sager i workzone
- CPR-robot – løsningen har gennemgået mere end 2.5 mio. e-mails og fundet mere end 10.000 mails med Cpr-numre i.
- Løbende udsendelse af breve for Center for Sundhed, hvor løsningen frigiver mere end 800 timer årligt
- Lukning af stamdata om kreditorer i regionens økonomisystem (SAP) har sparet medarbejderne for mere end 250.000 museklik
RPA på hospitalerne
Fremadrettet er det ambitionen, at RPA også skal anvendes til administrative arbejdsopgaver på hospitalerne. De nye midler til RPA anvendes derfor til at ansætte flere medarbejdere, der kan udvikle RPA løsninger i regionen.
Indledningsvist er der behov for dialog med hospitalerne om RPA for at gøre medarbejderne bevidste om, at mange daglige administrative arbejdsopgaver, med fordel kan løses via en softwarerobot.
Forudsætningen for at starte denne dialog er, at der åbnes for udvikling af softwarerobotter i det kliniske miljø. Der i øjeblikket udfordringer med – via Center for IT og Medicoteknologi - at få adgang til Sundhedsplatformens test- og produktionsmiljø. Der er dialog med CIMT om løsninger, hvilket er en forudsætning for arbejdet med RPA på hospitalerne.
Der har været stor interesse fra Bispebjerg og Frederiksberg Hospitals Akutmodtagelse for en løsning, der kan sortere prøvesvar og dermed frigive tid i den meget travle afdeling. Andre hospitaler, blandt andet Nordsjællands Hospital har også vist interesse for RPA-løsninger.
På nuværende tidspunkt er opgaven for Bispebjerg og Frederiksberg Hospital beskrevet og klar til at blive udviklet i testmiljøet i Sundhedsplatformen, som det endnu ikke har været muligt at få adgang til, hvilket er en forudsætning for at kunne arbejde med RPA i det kliniske miljø.
Notat med illustrative scenarier over anvendelse af RPA-løsninger
Vedlagt sagen er et notat med gennemgang af en række illustrative scenarier over, hvordan RPA-løsninger kan komme til udtryk i Region Hovedstaden (bilag 1). Tilknyttet disse eksempler er en beskrivelse af potentialet.
KONSEKVENSER
Godkendes indstillingen, tages orienteringen om administrationens arbejde med RPA til efterretning.
POLITISK BESLUTNINGSPROCES
Sagen forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023.
DIREKTØRPÅTEGNING OG KONTAKTPERSON
Jens Buch Nielsen/Birgitte Lorenzen
JOURNALNUMMER
23013722
Bilag
Bilag 1: Eksempler på RPA som arbejdskraftsbesparende værktøj
5. Drøftelse: Studietur for fastholdelses- og rekrutteringsudvalget
INDSTILLING
Administration indstiller til fastholdelses- og rekrutteringsudvalget:
- at drøfte og tilkendegive over for administrationen, hvor udvalget ønsker at tage på studietur
POLITISK BEHANDLING
Drøftet.
Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget ønsker, at administrationen udarbejder et programudkast og budgetoverslag for en studietur til Wales.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
BAGGRUND
Regionsrådet godkendte på mødet den 21. juni 2022 rammerne for afholdelse af studietur for politiske udvalg for valgperioden 2022-2025. Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget drøftede studietur på mødet den 21. marts 2023. Her ønskede udvalget, at administrationen skulle kvalificere destinationerne yderligere før udvalget træffer beslutning. Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget skal derfor, med udgangspunkt i bilag 1 tilkendegive, hvor udvalget ønsker at tage på studietur.
SAGSFREMSTILLING
Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget har med en studietur mulighed for at hente inspiration og viden til brug for arbejdet i udvalget.
En studietur forudsætter, at den ønskede viden ikke kan opnås på anden vis. Såfremt fastholdelses- og rekrutteringsudvalget ønsker at gennemføre en studietur, skal dette forelægges regionsrådet til beslutning.
Når studieturen planlægges, tages der højde for den CO2-udledning, som transportformen skaber.
Efter studieturen udarbejdes en rapport og et regnskab for turen, som skal godkendes i regionsrådet og offentliggøres på Region Hovedstadens hjemmeside. De konkrete regler for gennemførsel af studieture kan læses i bilag 2.
Regionsrådet har besluttet, at stående udvalg - herunder fastholdelses- og rekrutteringsudvalget - kan afholde studieture i valgperioden for 20.000 kr. pr. medlem.
Administrationen har udarbejdet et katalog med to bud på studieture, hvor udvalget kan hente inspiration. Der er for hvert rejsemål beskrevet mulige elementer i en studietur. Oversigten er ikke udtømmende og den konkrete sammensætning af studieturen vil bero på, hvad der konkret viser sig muligt, når rejsemål og dato for turen er fastlagt.
Administrationen vurderer, at en studietur ligger bedst placeret i efteråret 2023 eller foråret 2024. På den måde kan udvalget nå at handle på den inspiration, som udvalget tager med sig fra studieturen.
KONSEKVENSER
Ved tiltrædelse af indstillingen beslutter udvalget, hvilken destination administrationen skal arbejde videre med.
POLITISK BESLUTNINGSPROCES
Sagen forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023.
DIREKTØRPÅTEGNING OG KONTAKTPERSON
Kirstine Vestergård Nielsen/Jon Rantzau Harne
JOURNALNUMMER
22061607
Bilag
Bilag 1: Studietur for fastholdelses- og rekrutteringsudvalget
Bilag 2: Notat om studieture i ind- og udland
6. Orientering: Introduktion til budgetprocessen i fastholdelses- og rekrutteringsudvalget
INDSTILLING
Administrationen indstiller til fastholdelses- og rekrutteringsudvalget:
- at tage orienteringen om budgetprocessen til efterretning.
POLITISK BEHANDLING
Taget til efterretning.
Anne Ehrenreich (UFP), Jesper Hammer (D) og Erik Lund (C) deltog ikke i sagens behandling.
BAGGRUND
Forretningsudvalget godkendte den 7. marts 2023, at de stående udvalg, herunder fastholdelses- og rekrutteringsudvalget, drøfter bidrag til budgetprocessen på deres udvalgsmøder i maj og juni. Forud for drøftelserne forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget denne sag, som skitserer tidsplanen for udvalgets opgaver. Bilag 1 beskriver processen nærmere.
SAGSFREMSTILLING
Forud for budgetforhandlingerne i august/september skal alle stående udvalg drøfte og prioritere forslag til nye budgetinitiativer. Udvalgene må maksimalt indstille fem initiativer, som videregives til budgetforhandlingerne. Initiativer, som er besparende, tæller dog ikke med i de fem, og kan således indstilles herudover.
1. drøftelse af budgetinitiativer
Den 23. maj 2023 skal fastholdelses- og rekrutteringsudvalget drøfte de indkomne forslag til budgetinitiativer. Alle forslag til budgetinitiativer skal være stillet inden mødet. Udvalget skal på mødet prioritere op til 10 forslag, som udvalget ønsker at få beskrevet med henblik på, at udvalget kan prioritere 5 endelige budgetinitiativer på et kvalificeret grundlag. Budgetinitiativer skal være i beskrevet i den vedlagte skabelon (bilag 2).
I tiden frem mod udvalgets 2. drøftelse vil administrationen i dialog med forslagsstillerne bidrage til en kvalificering af forslagene. Administrationen vil blandt andet lave en vurdering af initiativets økonomiske konsekvenser, samt hvorvidt initiativet bidrager til FN's verdensmål positivt og/eller negativt.
Fristen for at stille forslag til budgetinitiativer til 1. drøftelse er den 3. maj. 2023.
2. drøftelse af budgetinitiativer
Den 12. juni 2023 skal udvalget drøfte og vælge maksimalt 5 budgetinitiativer (+ eventuelt besparende initiativer), som udvalget vil fremsende til budgetforhandlingerne i august/september.
Udvalgsformanden præsenterer udvalgets initiativer på budgetseminaret for regionsrådet i august måned.
KONSEKVENSER
Fastholdelses- og rekrutteringsudvalget er med introduktionen orienteret om den kommende budgetproces.
POLITISK BESLUTNINGSPROCES
Sagen forelægges fastholdelses- og rekrutteringsudvalget den 24. april 2023. Udvalget har første drøftelse af budgetinitiativer den 23. maj 2023 og sidste drøftelse af budgetinitiativer den 12. juni 2023. Udvalget forslag til budgetinitiativer vil indgå i et samlet katalog, som der kan tages udgangspunkt i ved forhandlingerne om budget 2024.
DIREKTØRPÅTEGNING OG KONTAKTPERSON
Kirstine Vestergård Nielsen/ Jon Rantzau Harne
JOURNALNUMMER
22072521
Bilag
Bilag 1: De stående udvalgs rolle
Bilag 2: Skabeloner til forslag til budgetinitiativer til 1. udvalgsdrøftelse - Budget 2024-2027
7. Eventuelt
Eventuelt
Punkter til eventuelt.
8. Underskriftsark
Udvalg for fastholdelse og rekruttering i sundhedsvæsenet - meddelelser
Punkter på dagsordenen
Medlemmer
- Susanne Due Kristensen: Deltog
- Emilie Haug Rasch: Deltog
- Annie Hagel: Deltog
- Stine Roldgaard: Deltog
- Brian Høier: Deltog
- Vibeke Westh: Deltog
- Lartey Lawson: Deltog
- Anne Ehrenreich: Afbud
- Erik Lund: Afbud
- Turan Akbulut: Deltog
- Jesper Hammer: Afbud