Videoen fortæller, hvordan en oprydningsdag på lageret på Bornholms Hospital blev en øjenåbner.

Indkøbsassistent Martin Green fortæller, at de efter en større oprydning på lageret kunne se, at der var rigtig mange varer som var udgået eller hvor datomærkningen var overskredet, og derfor måtte kasseres.

Indkøbschef Pia Egebo Tindø fortæller, at hun her blev bekræftet i, at der var potentiale for at reducere spildet og at indkøbene måtte kunne gøres smartere. 

En efterfølgende analyse viste, at der ville kunne sættes ind flere steder. Hver afdeling købte ind hver for sig, ofte nogle af de samme varer, og bare ved at dele varerne imellem sig, i stedet for at købe ind hver for sig, ville der kunne spares en del. 

Dette blev startskuddet til en ny måde at gennemgå og fordele de varer, der står rundt om på afdelingerne. 

Indkøbsassistent Lene Neumann Andersen fortæller, at hver gang hun er på afdelingen, tjekker hun, hvilke varer de har, hvor mange de har, og hvornår de udløber. På den måde kan hun holde øje med, om der er varer som er ved at gå over dato, og om de kan blive brugt et andet sted på hospitalet.

Lene Neumann Andersen viser et eksempel på en vare, som kun kan købes hjem i større partier. Her samarbejder de nu på tværs af hospitalet, så varerne kan blive delt ud, inden de bliver for gamle.

På hospitalet gik man i gang med at organisere indkøb på en helt ny måde. 

Pia Egebo Tindø fortæller, at de slog alle omkostningssteder på hospitalet sammen til ét omkostningssted - dvs. de fik ét fælles indkøbsbudget, som indkøbsafdelingen fik ansvaret for. De køber derfor nu samlet ind, og fordeler varerne på afsnittene efter behov.

Pia Egebo Tindø fortæller videre, at for at projektet skal kunne lykkes kræver det, at der er et rigtig godt samarbejde med alle afsnit på hospitalet, og der tales meget om, hvilke varer der er de smarteste at have.

Lene Neumann Andersen viser et eksempel, hvor der på et skab med varer på afdelingen, hænger en prisanalyse af Venflons, hvor man kan se forskellen i prisen mellem den dyre og den billige model. Hermed bliver det tydeligt, hvor meget der kan spares ved at vælge den billige model.

Det optimerede indkøb og lagerstyring har givet store økonomiske besparelser og mindre spild. 

Pia Egebo Tindø fortæller, at på trods af de prisstigninger vi har set i år, forventer hun, at Bornholms Hospital har sparet 7-8 procent af det samlede indkøbsbudget i 2022 - svarende til ca. 7-800.000 kr. 

Ud over den økonomiske gevinst har projektet også vist sig, at have en positiv indflydelse på arbejdsglæden. ​

Lene Neumann Andersen fortæller, at det er spændende at arbejde med, hvordan man kan gøre noget for samfundet ved både at spare penge og CO2. Man får en bedre indsigt i, hvad man selv kan gøre, for at det gavner miljøet.