Underskrifter

Dataretlige aftaler

Fx databehandleraftale eller aftale om fælles dataansvar

I dataretlige aftaler er det altid Region Hovedstaden, der er dataansvarlig og dermed aftalepart.

Alle dataretlige aftaler underskrives af juridisk chef, Berit Schwartz.

Forskningskontrakter

Fx CTA, samarbejdsaftaler, konsulent- eller serviceaftale:

I Region Hovedstaden kræves som udgangspunkt altid to underskrifter:

1. Tegningsberettiget (vice)direktør

OG

2. Projektansvarlig forsker / PI (som "læst og forstået" / "read and acknowledged"

Undtaget krav om underskrift af direktion

For følgende aftaler er det ikke et krav, at aftalen underskrives af direktør eller tegningsberettiget vicedirektør:

Hemmeligholdelsesaftaler (NDA, CDA)
Grants / donationsaftaler, der ikke indeholder forpligtelser for hospitalet
Hensigtserklæringer eller Memorandum of Understanding (MoU)
Letter of Intent (LoI)
Amendments/tillægsaftaler, hvis de ikke indeholder substantielle ændringer til den aftale, de er tillæg til.

Hvis du er i tvivl, kan du altid spørge Forskningsjura.

Underskrift og Privacy

Skal den underskrevne kontrakt uploades i Privacy, før jeg går i gang?

Dataretlige aftaler

Databehandleraftaler og videregivelsesblanketter skal være underskrevet af alle parter og uploades, inden registreringen i Privacy kan godkendes.

Databehandleraftaler og videregivelsesblanketter underunderskrives i Region Hovedstaden inden de sendes til underskrift hos øvrige parter.

Forskningskontrakter

NEJ, det er tilstrækkeligt, at aftalen er godkendt af Forskningsjura. I skal selv sørge for at indhente underskrift på hospitalet og fra den forskningsansvarlige. Til dette formål anvendes "Rapport" (se afsnit om Privacy), hvor I i højre hjørne vælger udgaven "Intern indhentning af underskrift". Rapporten og kontrakten sendes til den lokale vicedirektør, som herefter kan underskrive kontrakten.

Af dokumentationshensyn skal I altid selv opbevare et eksemplar af den underskrevne aftale. Det er ikke et krav, at I uploader den underskrevne aftale i Privacy. Nogle vælger at gøre det alligevel, da det er bekvemt at have al dokumentation samlet ét sted.

Undtaget fra underskrift af direktion

For følgende aftaler er det ikke et krav, at aftalen underskrives af direktør eller tegningsberettiget vicedirektør:

Hemmeligholdelsesaftaler (NDA, CDA)
Grants / donationsaftaler, der ikke indeholder forpligtelser for hospitalet
Hensigtserklæringer eller Memorandum of Understanding (MoU)
Letter of Intent (LoI)
Amendments/tillægsaftaler, hvis de ikke indeholder substantielle ændringer til den aftale, de er tillæg til.

Hvis du er i tvivl, kan du altid spørge Forskningsjura.