Når du har modtaget tilsagn om en bevilling, skal der oprettes en projektkonto. Det gør du ved at sende en anmodning via regionens elektroniske oprettelsessystem (SAP Fiori).
Vedlæg altid et budget
Du skal altid vedlægge et budget til indlæsning i SAP, når du anmoder om at oprette et forskningsprojekt. Budgettet skal stemme overens med den bevilling, du har modtaget.
Bemærk: Du skal have en brugerrolle i SAP for at få adgang til at oprette et projekt i SAP Fiori.
Læs om, hvordan du opretter, ændrer eller lukker en bruger i SAP på Intracent
Dokumenter, der skal vedhæftes
Når du opretter et projekt, skal du udover budgettet vedlægge følgende dokumenter:
- Ansøgning sendt til tilskudsgiver
- Bevillingsskrivelse eller anden dokumentation for tildeling af midler
- Projektbeskrivelse
- Udfyldt budgetskema
- Ved kontrakter: Dokumentation for juridisk gennemgang
Godkendelse og controlling
Når projektet er godkendt af afdelingen, gennemgår Forskningsadministration de indsendte oplysninger (controlling).
Når projektet er oprettet, modtager du en mail med projektets stamoplysninger.