Region Hovedstaden sender i dag de fleste indkaldelser til undersøgelse og behandling digitalt.
Det betyder konkret at indkaldelser med bilag (patientinformation)
- bliver sendt som digital post til patienter med postkasse på borger.dk,
eller
- bliver sendt til regionens fjernprintleverandør KMD, der printer, kuverterer og sender brevene med Postnord til de borgere der endnu ikke har digital postkasse.
De følgende specifikationer vedrører ikke selve hovedbrevet som sendes digitalt, men de bilag der vedhæftes.
Specifikationer for layout skal opfylde følgende krav og behov:
- Formatet skal være A4 pdf (i stedet for A5 folder), for at undgå ressourcespild ved print
- Der skal som udgangspunkt ikke være for- og bagside, som på pjecer, da det er ressourcespild ved print.
- Ifm. fjernprint og kuvertering skal der være blanke områder til forskellige koder som printes på alle ark, læses af en optisk læser, der sikrer at de rigtige ark samles i kuverter.
- Læsevenlighed med 1-spaltet design og luft af hensyn til brugervenlighed på mobile enheder.
Hvilke typer publikationer skal leve op til kravene?
Bilag til indkaldelser er typisk pjecer med patientinformation og spørgeskemaer.
Interne redaktører af patientinformation skal producere bilagene i PIM eller bestille hos RegionH Design, der er regionens eget designbureau design@regionh.dk
Eksterne samarbejdspartnere, der har informationsmaterialer/spørgeskemaer (i eget corporate design), som udleveres/sendes til patienter/pårørende, skal efterleve specifikationer til marginer af hensyn til fjernprint. Hvis informationsmaterialerne skal indeholde Region Hovedstadens logo (co-branding), skal du kontakte regionens designredaktør på flemming.krog@regionh.dk