​​APV-rapporten er et godt udgangspunkt for en dialog om arbejdsmiljøet og mulighederne for at styrke det. Rapporten giver dog hverken svar eller løsninger i sig selv, men skal bruges som startskud til en dialog om, hvad der fremadrettet er væsentligt at prioritere. Dialogmøderne om resultatet er derfor vigtige i forhold til at afklare, hvad der er relevant for lige præcis jeres arbejdsplads og ikke mindst for at skabe ejerskab for de efterfølgende tiltag. 

Hvorfor skal vi snakke om APV?

Uanset hvor lang tid I har til rådighed til jeres dialogmøde, er det vigtigt, at I fortæller medarbejderne, hvad formålet med jeres dialogmøde er, samt hvad de kan forvente under og efter mødet.

Dialogmødet skal give alle medarbejdere mulighed for at deltage i det fælles arbejde med trivsel og arbejdsmiljø. Det er også her ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen skal samle input til de kommende handleplaner. Derfor er det vigtigt, at dialogen munder ud i konkrete handlingsforslag som opfølgning på APV. Det kræver, at du som leder på forhånd har gjort dig nogle tanker om, hvordan du sikrer, at I kommer derhen. 

Uenighed er fint - brok er ikke  

Sørg gerne for at få forventningsafstemt, hvad I skal på dialogmøde, så både ledere og medarbejder får en oplevelse af et konstruktivt møde med fokus på løsninger, som I kan arbejde videre med. Først og fremmest er det vigtigt at gøre klart, at mødet primært skal fokusere på det, som I selv og jeres nærmeste samarbejdspartnere kan ændre på. Men sørg også gerne for at beskrive den videre proces omkring, hvordan medarbejdernes input indgår i beslutninger om, hvad der ledelsesmæssigt og arbejdsmiljøfagligt er vigtigst at tage fat på fx koblet til eksisterende indsatser.

Under mødet er det vigtigt, at du eller den, som faciliterer mødet, holder fast i de tre spilleregler for en god dialog:

1. Alle stemmer er vigtige
2. Vi kigger fremad og diskuterer løsninger
   
3. Uenighed er fint – brok er ikke 

Forslag til dagsorden og spørgsmål i APV-guiden

I APV-guiden under 'Afhold dialog' kan du i vejledningen 'Inspiration til dialogmøder' finde konkrete drejebøger med forslag til dagsorden og konkrete spørgsmål til de forskellige typer af dialogmøder. Her kan du også finde en PowerPoint præsentation, som I kan tilpasse og benytte til jeres dialogmøder, hvis det giver mening hos jer. 

De ømme tær – stress, sygefravær og krænkende handlinger

Noget af det, som kan være svært i dialogen om APV-resultatet, er emner som stress, sygefravær og krænkende handlinger (mobning, seksuel chikane eller diskrimination). Det er naturligt, at både leder og medarbejdere gerne vil have flere detaljer i forhold til at finde løsninger, men her er præmissen, at vi ikke ved hvem, der har svaret hvad.

For at forebygge er det vigtigt ikke at undgå emnerne. Start fx med en dialog om, hvilken kultur I ønsker for omgangsformen og omgangstonen på jeres arbejdsplads. Der er mange gråzoner, og vi kommer alle sammen med hver vores grænser, behov og tanker – det er dem, I skal tale om.  

APV kan også bidrage til at øge kendskabet til eventuelle sammenhænge mellem arbejdsmiljø og sygefraværet på jeres arbejdsplads. Når I skal inddrage sygefravær i opfølgningen på APV, er det vigtigt, at du som leder sørger for at sikre en god samtalekultur. Pas på med kun at fokusere på medarbejdere med særligt højt eller lavt sygefravær. Fokus skal være på hele arbejdspladsen. Husk at det oftest er, når det går godt, at det er nemmest at få en god dialog.

I APV-guiden er der hjælp at hente til de svære emner. Under 'Afhold dialog' kan du i vejledningen 'Inddragelse af sygefravær' samt 'Hent mere inspiration', der linker til inspirationskataloget på intranettet, som også dækker stress og krænkende handlinger. ​

​

​​

​​