Nye regler på baggrund af EU's orlovsdirektiv giver medarbejderne mulighed for at anmode om ændrede arbejdstider eller arbejdsmønstre eller om omsorgsorlov uden løn. Som leder er det dit ansvar at håndtere sådanne anmodninger fra dine medarbejdere og at sørge for, at svaret bliver journaliseret på medarbejderens personalesag.
Mere tid til børn under 9 år
Hvis en medarbejder har et eller flere børn under 9 år, kan vedkommende bede om en fleksibel arbejdsordning - det vil sige ændrede arbejdstider eller arbejdsmønstre. En fleksibel arbejdsordning kan fx være andre opgaver, deltid, distancearbejde, hjemmearbejde eller anden tilrettelæggelse af arbejdet.
Fleksibel arbejdsordning ved alvorlig sygdom i husstanden
Reglerne om mulighed for en fleksibel arbejdsordning gælder også, hvis en person i medarbejderens husstand (fælles folkeregisteradresse) har behov for væsentlig omsorg eller støtte på grund af en alvorlig helbredsmæssig tilstand. Her er betingelsen dog, at medarbejderen har været ansat i regionen i mindst seks måneder.
Sådan er reglerne for fleksibel arbejdsordning
Retten til fleksibel arbejdsordning indebærer, at din medarbejder har ret til at spørge dig skriftligt (fx i en mail) om en fleksibel arbejdsordning, og at du skal overveje anmodningen og besvare den skriftligt inden for et rimeligt tidsrum. Du skal som leder sørge for, at både medarbejderens og arbejdspladsens ressourcer og behov indgår i beslutningen.
Vær opmærksom på regler for dokumentation, varighed af den fleksible arbejdsordning, retten til at vende tilbage til oprindeligt arbejdsmønster samt den særlige beskyttelse af medarbejdere, der har anmodet om en fleksibel arbejdsordning.
Læs mere på Lederportalen om, hvordan du skal forholde dig som leder, hvis du får en anmodning om fleksibel arbejdsordning
5 dages omsorgsorlov uden løn om året
Hvis en medarbejders børn, forældre, ægtefælle/partner/samlever har konkret behov for væsentlig omsorg eller støtte på grund af en alvorlig helbredsmæssig tilstand fx i forbindelse med udredning eller behandling af alvor sygdom kan medarbejderen gøre brug af sin ret til omsorgsorlov.
Retten gælder også hvis der er tale om andre personer i medarbejderens husstand (fælles folkeregisteradresse) end de nævnte relationer.
Alle medarbejdere har ret til at tage op til fem dages omsorgsorlov om året uden løn. Som leder er det din opgave at foretage en konkret vurdering af medarbejderens behov for omsorgsorlov, evt. understøttet af lægelig dokumentation.
Du kan læse mere om medarbejdernes rettigheder til fravær pga. alvorlige omstændigheder i familien på intranettet