HR-data er et vigtigt fundament i mange ledelsesdiskussioner. Men selvom det både er relevant og interessant, kan data også til tider være et lidt tungt værktøj at arbejde med. Det prøver Enhed for Data og Digitalisering i Center for HR og Uddannelse nu at råde bod på med HR Strategisk Dashboard, der samler data om seks temaer ét sted.
”HR Strategisk Dashboard skal ses som et supplement til det HR Lederdashboard, hvor du som personaleleder kan se data på individniveau om dine egne medarbejdere,” forklarer sektionschef Anna Sophie Tvermosegaard Aaen og fortsætter:
”Vi har udviklet HR Strategisk Dashboard, fordi vi så, at man på de lidt højere ledelsesniveauer har nogle mere strategiske drøftelser, hvor det handler mere om tendenser end om individer. Og med det her dashboard kan man trække det hele op i helikopterperspektiv og se tingene mere på tværs.”
Dynamiske analyser live
Noget af det, som Anna Sophie Tvermosegaard Aaen fremhæver ved HR Strategisk Dashboard, er, at man med data kan få klarhed over fakta direkte på ledelsesmøder, fordi man har mulighed for at filtrere og få forskellige vinkler på et område uden først at skulle lave nye beregninger:
”Det giver også et redskab i for eksempel en afdelingsledelse, hvis de for eksempel drøfter udviklingen i sygefravær inden for en særlig faggruppe. Så kan de bruge dashboardet til at se, hvordan det egentlig ser ud med tallene. Og det er faktisk en af de største styrker ved dashboardet - at det giver mulighed for dynamiske diskussioner med hurtige svar og analyser med det samme i stedet for at sidde med døde PowerPoint slides.”
Rydder myterne af vejen
”Der kommer fakta på bordet, når alle kan se de samme tal. Og på den måde kan man måske også aflive nogle af de myter, der kan opstå for eksempel omkring, hvor mange de andre er eller udviklingen på tværs. Og det er jo ikke fordi, at HR-data ikke har været tilgængeligt før, men dashboardet giver bare nogle lidt mere levende muligheder,” siger Anna Sophie Tvermosegaard Aaen.
Selvom dashboardet er udviklet med henblik på at understøtte direktionerne, mener Anna Sophie Tvermosegaard Aaen, at det også kan være et værdifuldt værktøj for afdelingsledere og afsnitsledere:
”Det kan være, at du er interesseret i at se, hvordan det ser ud i jeres afdeling sammenlignet med hele hospitalet eller hele virksomheden. Men det kunne også være, hvordan det ser ud i jeres afdeling sammenlignet med tilsvarende afdelinger på de andre hospitaler, hvilket man ikke på samme måde har kunnet gøre så nemt tidligere. Så det giver nogle muligheder for at få noget perspektiv.”
Data er anonymiseret
Modsat HR Lederdashboard, som samler data om den enkelte personaleleders egne medarbejdere, arbejder HR Strategisk Dashboard med regionens data på tværs. Derfor er data anonymiseret.
”I det strategiske dashboard kan alle se det samme. Der er ikke nogen brugeradgang, så du kan som medarbejder klikke dig ind og se det samme, som koncerndirektionen kan gå ind og se. Og det synes vi er en stor styrke, fordi man så skaber gennemsigtighed i HR-data på tværs,” siger Anna Sophie Tvermosegaard Aaen.
Spørg om det, som du ikke forstår
Selvom tilbagemeldingerne har været, at dashboardet er rimelig intuitivt at arbejde med, understreger Anna Sophie Tvermosegaard Aaen, at det er vigtigt at være ordentligt klædt på til at forstå tallene i dashboardet:
”Det er selvfølgelig vigtigt at sætte sig ind i og forstå, hvad det er for nogle tal, man kigger på. Og nogle af dem er rimeligt simple. Og nogle af dem bliver ret hurtigt komplicerede. For eksempel afgangsrater. Det er snørklet at beregne, og det kan også være snørklet at forklare og forstå. Men vi har lavet en infoboks på alle siderne i dashboardet, hvor vi forsøger at forklare tingene. Men er man det mindste i tvivl, så tager fat i os i Data og Digitalisering. Så kan vi hjælpe med at afklare de ting, som man er i tvivl om.”
Det kan du se i HR Strategisk Dashboard
Da HR Strategisk Dashboard blev lanceret i august, var det i første omgang med fokus på tre emner: personalesammensætning, sygefravær og trivsel. Siden er områderne rekruttering, onboarding og fastholdelse blevet tilføjet. Anna Sophie Tvermosegaard Aaen og hendes team arbejder kontinuerligt med at videreudvikle dashboardet med nye relevante temaer som fx data fra den nye exitundersøgelse, som de arbejder på som et kommende tema.
Nedenfor kan du læse mere om, hvad du finder under de nuværende seks temaer i HR Strategisk Dashboard. Under de fleste af temaerne kan du se noget om udviklingen over tid, og så kan du kigge på tværs af faggrupper og sammenligne på tværs af organisationshierarkiet.