​Under COVID-19 pandemien har Region Hovedstaden omlagt næsten al mødeaktivitet på tværs af hospitaler og virksomheder til onlinemøder, og det har haft nogle betydelige fordele.

Den reducerede transporttid giver plads til andre opgaver, og CO²-besparelsen fremmer regionens arbejde med grøn omstilling. Samtidig giver onlinemøder mulighed for øget fleksibilitet i arbejdslivet for den enkelte.

Derfor har Region Hovedstadens Hospitalsdirektørkreds besluttet, at regionale møder som udgangspunkt afholdes virtuelt også fremadrettet. Det gælder Region Hovedstadens faste tværgående mødefora som fx SFR, mødefora indenfor SP, forskellige styregrupper, P-chefkreds, økonomichefkreds, kvalitetschefkreds, risikomanagernetværk, RMU, m.fl.

Inddragelse og evaluering

Den fortsatte brug af onlinemøder til tværregionale mødefora vil blive evalueret i slutningen af 2021, særligt med henblik på evaluering af mødekvaliteten. Derfor vil RMU også blive inddraget med henblik på at indsamle erfaringer også fra MED-organisationen.

50 minutter i stedet for 60

Desuden anbefales det ud fra et arbejdsmiljømæssigt hensyn, at onlinemøder som standard ikke afholdes som fulde klokketimer, men at der sikres pauser mellem møderne, så møder planlægges til 25 eller 50 minutters varighed i stedet for hhv. 30 og 60 min. Samme princip kan med fordel benyttes ved fysiske møder.

Hjælp til bedre onlinemøder

Efter sommerferien vil Center for HR og Uddannelse udbyde korte kurser i, hvordan man kan bruge alle de gode funktioner i Microsoft Teams, samt hvordan man er en god mødeleder og mødedeltager på onlinemøder. Der er også hjælp at hente til forskellige online møde-, undervisnings- og konsultationssituationer på intranettet.

Læs mere om onlinemøder og undervisning (kræver adgang til Region Hovedstadens intranet)