Kender du det, at man har slået en stilling op, og så kommer der kun nogle ganske få ansøgninger? Det oplevede de hos Den Regionale Sterilcentral, men med hjælp og sparring fra Center for HR og Uddannelse har de fået justeret deres stillingsopslag og rekrutteringsproces og også fået en bedre fornemmelse af, hvad der skal til for at tiltrække de rigtige ansøgere.
"Vi fik en masse ideer til, hvordan vi fremadrettet kan gøre det bedre. Vi fik også skruet lidt på vores opslag - som vi syntes var gode - men vi fik lige de sidste fif. Og så fjernede vi faktisk nogle af de ting, som måske kunne begrænse målgruppen," fortæller programchef Trine Frederiksen.
Hvorfor vil du gerne arbejde hos os?
En af de ting, som Trine Frederiksen og hendes kolleger på Den Regionale Sterilcentral blev opmærksomme på, var, at deres stillingsopslag handlede om, hvad de som afsender ønskede sig af ansøgerne. Deri lå der også nogle forventninger om en traditionel ansøgning og tilhørende CV.
"Man behøver ikke sende en lang ansøgning. Man kan nøjes med at sende en kort motivation og så et CV. Det har vi brugt i flere opslag nu. Det er ikke så lang tid siden, at jeg skulle søge mit eget job, og hold nu op hvor brugte jeg lang tid på at skrive den ansøgning. Og det er faktisk rigtig svært. Selvom man er relativ god til at skrive, så er det rigtig svært at skrive en god ansøgning. Så jeg kan godt forstå, at det også afholder nogen fra at søge," siger funktionschef Anita Madsen.
"Jeg tror simpelthen, at vi skal se i øjnene, at den kommende generation, der kommer ud på arbejdsmarkedet, de sætter sig altså ikke ned og skriver en ansøgning. Slet ikke på den måde, som vi traditionelt har tænkt ansøgninger," supplerer Trine Frederiksen og tilføjer:
"Vi kommer måske ikke helt væk fra ansøgninger, fordi vi jo også har både faguddannet personale og nogle, der er autoriserede. Men jeg tror, at vi skal tænke over, at vi ikke kan stille de krav omkring ansøgningsprocessen, som man gjorde tidligere."
Kom indenfor og se vores hverdag
Trine Frederiksen og Anita Madsen blev også opmærksomme på, at de måske ikke havde været gode nok til at vise ansøgere, hvad Den Regional Sterilcentral kan tilbyde som arbejdsplads.
"Der er også noget med at sige: 'hvad kan vi tilbyde dig?' Det havde vi faktisk slet ikke med i første omgang. Hvad kan det enkelte team, som man søger en stilling i, tilbyde, som er noget særligt? For eksempel er der et team, der laver sociale arrangementer én gang om måneden om eftermiddagen," fortæller Anita Madsen.
De har også arbejdet med at invitere ansøgere på besøg, så de kan få en bedre fornemmelse af arbejdspladsen, fortæller Trine Frederiksen:
"Det har faktisk givet noget positivt. Nu er vores hus jo også unikt og nyt. Så vi har også noget at vise frem. Og ansøgerne har været glade for at komme på besøg, og for at vi ville bruge tid på dem. Besøget har typisk være klokken fire eller halv fem om eftermiddagen, fordi det har været efter deres arbejdstid, hvor vi har valgt at prioritere det og blive lidt længere."
Og tiden én til én med ansøgerne har også ændret Trine Frederiksens syn på rekrutteringsprocessen:
"Jeg tror, at det, der har ændret os en hel del, er, at vi er gået ind og har set mere individualiseret på den enkelte. Vi havde simpelthen så mange ansættelser i starten, så det blev meget samlebåndsarbejde. Og det kan man jo godt mærke som ansøger."
Rummelighed giver et godt rygte
Trine Frederiksen og Anita Madsen er også blevet opmærksomme på, at når medarbejdere med særlige udfordringer trives på arbejdspladsen, så giver det flere ansøgere, når de slår stillinger op.
"Vi er også gået ind og har ansat folk med udfordringer. Altså i vores lokale-IT-support har vi flere medarbejdere, som har autisme. Dem prøver vi at skærme på visse måder og prøver at give dem nogle forhold, som passer til dem. Og der er ingen tvivl om, at sådan noget rygtes. Det kan vi se, når vi søger folk," fortæller Trine Frederiksen.
"Og i Genbehandlingen har vi ansat tre døve, og de kommer jo på arbejde med tolke. Men de har ikke 37 timers tolkning hver især, så vi prøver at lægge vagterne, så de kan dele en tolk. De er meget glade for at være her, og det rygte har også bredt sig. For vi har haft virkelig mange døve, der har søgt job hos os. Så man skal turde at være lidt mere kreativ og se muligheder, for det kan altså godt betale sig," siger Anita Madsen.
Talentfabrikken for fremtidige medarbejdere
Mulighederne ser Anita Madsen og Trine Frederiksen også internt i organisationen, hvor de har spottet en talentfabrik af nye, potentielle medarbejdere.
"Vi rekrutterer fra rengøringsafdelingen. Der ser medarbejderne, hvordan livet er i Genbehandlingen, og så søger de derover. Det er svært at ansætte en ufaglært til vores Genbehandling, så det er en god måde at få dem ind på. Så når vi også at se, om de er stabile som medarbejdere, og om de har lysten og evnerne," forklarer Trine Frederiksen, og Anita Madsen supplerer:
"Vi har vores egen rengøring, fordi det er så specielt at gøre rent her, så man kan ikke bare få en vikar fra hospitalet. Men faktisk skal vi til at sætte ind nu og hjælpe med at rekruttere rengøringsmedarbejdere, så vi også sikrer, at de har de medarbejdere, som de skal bruge."
Kan du tåle lugten af blod?
Ærlighed om hvad man kan forvente som medarbejder er også noget, som Anita Madsen og Trine Frederiksen har fået ekstra fokus på, i forhold til at rekruttere de rigtige medarbejdere.
"For nogle år tilbage tror jeg ikke, at vi i samtaleprocessen var særlig gode til at være rigtig ærlige omkring, hvordan forholdene ville blive, når vi kom mere i drift. Så det er noget, som vi nu gør meget ud af. Sidst vi rekrutterede sterilassistenter, der sad jeg simpelthen med et eksempel på et otte ugers rul, som de fik med hjem i print. Så kunne de se et eksempel og få en fornemmelse af, hvordan ville sådan otte uger se ud for mig. Og det har været godt. Alle har vidst, når de gik fra samtalen, at det var det, som man kunne forvente her," fortæller Anita Madsen og fortsætter:
"Vi spørger også til samtalerne med sterilassistenter, om de kan tåle lugten af blod. Det er også et meget ærligt spørgsmål. Og der er faktisk nogen, som ikke kan. Det er jo ikke fordi, det vælter rundt med blod hos os, men det lugter bare anderledes."