Forskningen viser, at 4-8% møder aldrig op i deres nye job. Det er jo rigtig ærgerligt, når I har brugt tid og kræfter på at finde den rigtige kandidat til de arbejdsopgaver, som afdelingen har brug for nogen til at løse. Derfor starter den gode onboarding-indsats faktisk allerede, når du har lavet en aftale om ansættelse af en ny medarbejder. Det er det, som man kalder preboarding. Her er forskellige initiativer med til at mindske tvivl og usikkerhed hos medarbejdere samt at skabe tryghed, tilknytning og engagement forud for jobstart.

Det kan lyde simpelt, men det faktisk en rigtig god ide, at du som leder - men også kommende kolleger i afdelingen - rækker ud til den nye medarbejdere før første arbejdsdag. Det er der flere måder at gøre på. Som leder kan du ringe eller sende en mail med information om, hvad der skal ske den første/de første dage. Fortæl, at I glæder jer til vedkommende starter. 

Hvis den nye medarbejder får tilknyttet en buddy eller en mentor, kan de gøre det samme. Det har også en rigtig god virkning at sende en håndholdt video- eller fotohilsen fra kollegerne, så den nye medarbejder føler sig velkommen. 

Er der et socialt arrangement i afdelingen før den nye medarbejder starter, så sørg for, at vedkommende bliver inviteret. Det kan også give god mening at invitere den nye medarbejder på kaffe og en rundvisning før første dag. På den måde holder I kontakten, og den nye medarbejder får en bedre fornemmelse af de fysiske rammer, som vedkommende skal møde ind til den første dag samt en fornemmelse af, hvordan stemningen er hos jer. 

Mange arbejdsgivere har en buket klar på første arbejdsdag. Men man kan også vælge at sende buketten hjem til den nye medarbejder fx en uge før jobstart med en lille hilsen om, at I glæder jer til, at vedkommende skal starte. 

Det er vigtigt, at nye medarbejdere kommer godt fra start og oplever at være en velintegreret del af arbejdspladsen både fagligt og socialt, for at de har lyst til at blive i stillingen. Onboarding er således en vigtig ledelsesopgave – og den starter før første arbejdsdag. 

Men der er mange måder at gøre det på, og vi på LEDEREN er nysgerrige på hvilke preboarding aktiviteter, der er en del af onboardingen hos jer?

​​​
​​