​Uniformssortimentet vil i den kommende periode blive tilpasset for at øge leveringssikkerheden og kvaliteten af tøjet. Sortimentet tilpasses ved at antallet af uniformsgenstande smalnes, så tilgængeligheden af hver enkelt beklædningsdel øges.

”Målet er at leveringssikkerheden bliver forbedret ved indførsel af et smalt sortiment, for så er der større mulighed for at få plads til tøjet på hylderne i uniformsbutikkerne og i automaterne. Samtidig gør et smallere sortiment det mere enkelt. Både for brugeren, men også for dem, der skal lægge på plads og vaske uniformerne,” siger Louise Lindelof, afdelingschef for Service og Logistik ved Herlev og Gentofte Hospital, samt medlem af styregruppen, der har godkendt saneringen af uniformssortimentet.

God forandringsledelse

Med en stor forandring, som fx et tilpasset uniformssortiment, følger også ofte forundring og reaktioner fra medarbejderne. Derfor er det vigtigt, at man som leder har forberedt sig sammen med sine medarbejdere.

”God forandringsledelse er, at du ikke bliver stormet omkuld. At medarbejderne har en oplevelse af, at baggrunden for ændringen er godt begrundet og drøftet igennem, og at bekymringerne er taget alvorligt. Selvom du sikkert ikke kan påvirke forandringen i det store hele, så kan det jo godt være, at der er mulighed for små tilpasninger til jeres afdeling. Inddrag dine medarbejdere i forberedelserne og i at få afprøvet forskellige løsninger de første par uger. Følg op på afprøvningerne og vær åben overfor justeringer” siger Tina Fischer, chefkonsulent ved Ledelse og Organisation i Center for HR og Uddannelse.

Forandringer tages i forskellige tempi

Ifølge Tina Fischer er det vigtigt at have for øje, at medarbejdere forholder sig til forandringer i forskellige tempi, og at man ikke blot kan se personalet som en stor gruppe med ens holdninger.

”Prøv at foretag en kortlægning – bare for dig selv - af, hvor dine medarbejdere står henne i forhold til en større forandring. For det kan være, at flertallet af medarbejderne er helt okay med det, og så skal man ikke sætte himmel og jord i bevægelse,” siger Tina Fischer.

”Typisk kunne man tænke i, at nogle vil springe ud i det, fordi de synes det er spændende og sjovt, og nogle skal se de andre sagtens kan finde sig til rette med det nye sortiment. Og så er der nogle, der i udgangspunktet er lidt ”gnavne”. Bare for at tage nogle stereotyper.”

Sådan går du til de eksplicit utilfredse

Det handler ofte om at få proportionerne på plads. Måske er de utilfredse stemmer i virkeligheden ikke så mange, men de kan bare komme til fylde i ens hoved og påvirke medarbejdergruppen.

Det er dog, ifølge Tina Fischer, essentielt, at man lytter til de utilfredse stemmer og prøver at undersøge, hvad der ligger bag. 

”Det handler om at høre på dem og forstå, hvad der ligger bag deres reaktioner, og hvad deres bekymring går ud på. Måske skal de have ændringerne begrundet på en anden måde, fx via data, værdi for patienterne eller arbejdsmiljøet. Måske skal de have mulighed for at afprøve ændringen - i dette tilfælde de nye uniformer – i en periode, og så samler du op med dem og hører deres erfaringer.”

”Tit kan noget af brodden tages af, hvis man simpelthen bare lytter til, hvad det drejer sig om, så de oplever, at man tager det alvorligt,” siger Tina Fischer.

Drøft det med din ledelsesgruppe og forbered dit ”hvorfor”

Før en eventuelt stor forandring er det også en god idé at have drøftet forandringen med sin egen ledelsesgruppe. På den måde sikres det, at man i ledelsesgruppen er på samme linje, samtidig med at man gennem sparring, kan bruge hinanden til at finde de gode argumenter.

”Så de absolut bedste råd er at forberede ”hvorfor’et”, gerne sammen med dine ledelseskolleger. At inddrage medarbejderne i forberedelserne og afprøvningerne i den udstrækning, det er muligt. Og tag bekymringerne alvorligt. Det er ikke sikkert du kan imødekomme dem, men lytte til dem, - det kan du tilbyde,” siger Tina Fischer.

Fakta: Sådan kommer det tilpassede uniformssortiment til at se ud

Fakta: Se hvornår sortimentet tilpasses på din arbejdsplads