"Det er ønsket om en større involvering af brugerne, et ændret samarbejde mellem hospitalerne og CIMT, samt et forsøg på at få IT og digitalisering ind som en integreret del af organisationen, som er baggrunden for den ændrede organisation af ledelsen på hele digitaliseringsområdet og Sundhedsplatformen," siger vicedirektør Bodil Ørkild fra Herlev og Gentofte Hospital.
Udfordringen med IT og digitalisering er bl.a. ”kantstenslevering” – altså, at IT-løsninger bliver ”leveret til kantstenen”, forklarer Bodil Ørkild.
"IT-systemerne lever ikke, før de er kommet ind ad døren og implementeret hos brugerne. Det er en kæmpe del af arbejdet, og derfor skal vi som hospitalsledelser meget tidligere på banen, være tættere på og have mere ansvar. Det er en af de vigtige formål med den nye struktur," siger vicedirektør på Herlev og Gentofte Hospital, Bodil Ørkild.
Dét, at klinikken og CIMT skal rykke tættere sammen i opgaveløsningen er helt centralt, siger Birgitte Rav Degenkolv.
"Vi forsøger nu at samle alt, hvad der har med digitalisering at gøre under én hat. På den måde vil vi sikre i endnu højere grad at prioritere de vigtigste opgaver indenfor det digitale område. Det er nødvendigt, når vi skal prioritere, at vi både ser på forretningsmæssige perspektiver, ligesom vi også skal sikre, hvad, vi mener, er bedst for klinikken og patienterne. Som eksempel kan nævnes, at der skal iværksættes initiativer indenfor fx bedre journalføringssystem, røntgen- og billeddiagnostik, fremtidens laboratoriesystemer og digital patologi. Alt sammen noget hvor den IT-tekniske viden skal understøtte den kliniske hverdag – derfor er det vigtigt at beslutninger træffes i fællesskab," fortæller Birgitte Rav Degenkolv.
Bodil Ørkild kalder den nye konstruktion for et forsøg på at lave en simpel organisation på en kompleks udfordring. Hun ser det også som en åbenlys fordel, at det er mere klart, hvor beslutningerne bliver truffet, altså en ”single point of contact”- organisering.
"Måden, vi før har organiseret os på, bærer præg af, at vi har forsøgt at ”processe” os ud af problemerne, hvor vi løste ét isoleret problem ad gangen. I fremtiden vil vi i stedet forsøge at optimere et helt område ad gangen. Et godt eksempel er det, som centerdirektør Jannick Brennum er sat i spidsen for at ændre – nemlig udfordringerne på medicinområdet i SP. Det medfører dog også nødvendige prioriteringer," siger Bodil Ørkild.
Det bliver en klar fordel, at de ønsker og erfaringer, som klinikken har bliver inkluderet i beslutningerne, siger Birgitte Rav Degenkolv.
"Ved at bringe IT-organisationen og hospitalerne sammen om beslutningerne får vi i det nye set-up hospitalerne tidligere ind i processen. Det gør det muligt at kunne komme med sundhedsfaglige kvalificeringer, og der kan tidligere blive inddraget relevante personer. Det, tror jeg vi, får nogle meget mere operationelle og kvalificerede løsninger ud af," siger Birgitte Rav Degenkolv.
Bodil Ørkild har indtil for nyligt fungeret som overlæge i klinikken
"Jeg kender til mange af klinikernes udfordringer - ikke kun i relation til SP - og kan måske bedre forstå hvilke løsninger, der forhåbentlig kan øge brugertilfredsheden. Den erfaring håber jeg at kunne bringe med mig ind i de beslutninger vi skal foretage i de nye fora, DS og DSØ," siger Bodil Ørkild.
Den nye struktur stiller dog også større krav til hospitalsledelserne, er både Birgitte Rav Degenkolv og Bodil Ørkild enige om.
"Som hospital skal vi være klar til at tage imod de ændringer, som CIMT leverer til os. Vi skal arbejde mere kvalificeret sammen med CIMT og sørge for, at ændringerne kommer godt ud og leve og fungere hos de ansatte på hospitalerne. Det stiller derfor store krav til os også," siger Birgitte Rav Degenkolv.
Bodil Ørkild er enig, og hun fortæller, at sammenhængen til Region Sjælland også er et centralt omdrejningspunkt, som skal fungere endnu bedre i det ”skæbnefællesskab”, det er at dele IT-løsning.
"Vi har fælles udfordringer og fælles opgaver med Region Sjælland. Derfor giver det super god mening, at vi i den nye organisering rykker meget ”tættere sammen”, og at vi finder fælles løsninger sammen, så vi ikke arbejder i hver sin region, for derefter at koordinere. Nu gør vi det i konstruktivt samarbejde fra starten på de områder, der er relevante," siger Birgitte Rav Degenkolv.
De første møder i DS og DSØ er afviklet.