I 2021 gennemførte Center for HR og Uddannelse i samarbejde med et eksternt konsulentfirma en onboardinganalyse på næsten alle regionens arbejdspladser. Analysen gav værdifuld viden på den enkelte arbejdsplads om, hvordan nye medarbejdere oplevede deres start i jobbet og indsigt i, hvor og hvordan vi lokalt og i fællesskab kunne gøre starten endnu bedre.
Mange arbejdspladser har siden da haft et øget fokus på at udvikle den lokale onboarding for at øge tilknytningen af nye medarbejdere. Flere har derfor efterspurgt en opfølgende onboardingundersøgelse for at kunne se effekten af de igangsatte initiativer.
Derfor vil Center for HR og Uddannelse nu gennemføre en årlig regional onboardingundersøgelse med et spørgeskema, der sendes til nyansatte medarbejdere og ledere, som er startet mellem 1. oktober 2022 og 30. september 2023.
Sådan fungerer onboardingundersøgelsen
Den nye undersøgelse af onboardingindsatsen starter den 25. oktober 2023. Nyansatte modtager en invitation til at besvare spørgeskemaet på deres arbejdsmail. Der sendes en rykker ud to gange, og herefter lukkes undersøgelsen.
Spørgeskemaet består af 15 spørgsmål, som tager ca. seks minutter at besvare. Det er udarbejdet i en bred arbejdsgruppe med deltagelse af hospitaler og virksomheder og indeholder temaer om onboarding, der er vigtige for en god start, og som er genkendelige på regionens arbejdspladser, der i forvejen arbejder med onboarding.
Resultaterne fra undersøgelsen opsamles i HR Strategisk Dashboard, hvor der dannes rapporter, som ledere og medarbejdere kan tilgå. Af hensyn til anonymitet kan man kun kan se svar fra enheder, hvor der er mindst fem besvarelser. Resultaterne forventes at være klar i HR Strategisk Dashboard i uge 49.
Hvem er defineret som nyansat?
Nyansatte defineres som ledere eller medarbejdere, der får nyt tjenestenummer. Det vil sige, at de både kan være rekrutteret internt og eksternt. Bestemte medarbejdergrupper er ikke med i undersøgelsen. Det gælder:
- Læger under uddannelse
- Elever, praktikanter og studerende
- Medarbejdere på orlov
- Fondsaflønnede, honorarlønnede og timelønnede
- Medarbejdere med eksterne ansættelsesforhold
En højsvarprocent giver bedre data
Af hensyn til anonymitet kan man kun lave rapporter i enheder, som har mindst fem besvarelser. Derfor er det vigtigt, at vi får en høj svarprocent på undersøgelsen, så vi får det mest præcise indblik i og viden om, hvordan nye kolleger oplever deres onboarding. Derfor må I som ledere gerne orientere jeres medarbejdere om undersøgelsen og opfordre berørte medarbejdere til at besvare spørgeskemaet.
Onboarding er mere end et introprogram
Onboarding er en hel proces, hvor både leder og kolleger hjælper nye medarbejdere med at føle sig velkomne, forstå deres rolle, passe ind i organisationens kultur og præstere i jobbet. Det gøres ofte via et tilrettelagt onboardingprogram.
I onboarding taler man om at være ny i op til 12 måneder efter ansættelsen, da nye medarbejdere typisk har brug for forskellige former for støtte i hele den periode. Det er også derfor, at onboardingundersøgelsen beskæftiger sig med de adspurgtes ansættelse gennem de første 12 måneder.
Onboarding er vigtigt, da der er meget større sandsynlighed for, at medarbejderen bliver på arbejdspladsen, hvis man lykkes med indsatsen.