Rolle og ansvar som vejleder og leder

Ansvarlige oplæringsvejleder og ledere spiller en central rolle i uddannelsen af Region Hovedstadens elever og lærlinge.

Her på siden finder du information om de vigtigste emner i dit arbejde med elever og lærlinge. Du kan folde hvert afsnit ud og få et hurtigt overblik – og har du brug for mere detaljeret information, kan du altid hente den fulde vejledning her på siden.

Se video om roller og ansvar

Videoen giver dig en gennemgang af de vigtigste opmærksomhedspunkter i dit arbejde som ansvarlige for elever og lærlinge.

Varighed: 7:40 min.

Hvordan får jeg ny viden om erhvervsuddannelser i Region Hovedstaden?

Tilmeld dig nyhedsbrevet: OplæringsKlar+

Nyhedsbrev til dig, der oplærer elever og lærlinge i Region Hovedstaden og vil opdateres på kurser, materialer og viden.

Tilmeld dig nyhedsbrevet OplæringsKlar+ her

EUD-teamet - hvem er vi?

EUD-teamet i Center for HR og Uddannelse understøtter, at elever og lærlinge får et godt og lærerigt uddannelsesforløb i Region Hovedstaden.

Teamet står for at ansætte eleven eller lærlingen og støtter dig som oplæringsansvarlig med vejledning, skemaer og procedurer.

Du er altid velkommen til at kontakte EUD-teamet. Find kontaktoplysninger her på siden.

Hvem gør hvad - roller og ansvar?

Oplæringsansvarlige: Daglig støtte og faglig sparring, ansvar for evalueringer og trivsel.
Oplæringsstedet: Praktisk ansvar for introduktion, udstyr, fraværsregistrering m.m.
EUD-teamet: Juridisk og administrativt ansvar, herunder ansættelse, prøvetid, ophævelse og rådgivning.
Elev-teamet i HR Service - Løn og Personale: Løn, barsel, ferie.

Hvad er oplæringsstedets ansvar i forhold til oplæringen?

Sikre et læringsmiljø med progression og støtte.
Udpege en vejleder med relevant uddannelsesniveau (gerne med vejlederuddannelse).
Gennemføre introduktion, forventningssamtale, midtvejsevaluering og slutevaluering.
Sørge for adgang til nødvendigt udstyr og faciliteter (fx uniform, IT, adgangskort).

Brug vores tjekliste på siden Før start i oplæringen for at sikre en god start.

Find inspiration til en tjekliste på siden "Før start oplæring"

Hvad skal du være opmærksom på ift. fremmøde?

Elever og lærlinge har mødepligt, og fravær skal meldes og registreres korrekt og rettidigt.

Som ansvarlig skal du sikre, at regler for sygemelding, raskmelding og fx barns sygdom er tydeligt kommunikeret.

Det er også dit ansvar, at fraværet indberettes rigtigt – det har både faglige og økonomiske konsekvenser.

Hvad er reglerne for prøvetiden?

De første tre måneder er prøvetid, hvor I vurderer, om eleven eller lærlingen passer til arbejdspladsen og opgaverne.
En prøvetidsbedømmelse skal udfyldes senest otte uger efter start.
Er der tvivl om egnethed, skal der hurtigt afholdes en samtale og udarbejdes en plan for forbedringer.

Find mere om prøvetiden på siden "Den første tid i oplæringen"

Hvad gør du, hvis noget går galt?

Hvis der opstår problemer under forløbet – fx samarbejdsvanskeligheder, fravær eller mistrivsel – er det vigtigt at handle i tide.

Der findes gode råd til den svære samtale under "Oplæringstiden", og du kan altid kontakte EUD-teamet for sparring.

Målet er at finde løsninger, så eleven/lærlingen kan gennemføre uddannelsen – men i særlige tilfælde kan ophævelse blive nødvendigt.

Find gode råd til svære samtaler her

Hvor finder jeg blanket, når jeg har ansat en elev eller lærling?

Når du ansætter en elev eller lærling, skal Center for HR og Uddannelse have nogle oplysninger. Dem kan du nemt udfylde via en blanket.

Link til blanket med oplysninger om den nye elev eller lærling

Vil du ansætte en elev eller lærling fra andre uddannelser end dem på OplæringsGuiden?

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker at ansætte en elev eller lærling indenfor en uddannelsesretning, som ikke er på OplæringsGuiden.

Se oversigten over Region Hovedstadens uddannelsesretninger for elever og lærlinge på forsiden af Oplæringsguiden

Hvor finder jeg den fulde vejledning?

Du kan downloade den fulde vejledning "Vejledning til læresteder med ansvar for oplæring af elever og lærlinge i Region Hovedstaden", hvor du finder alle retningslinjer, skemaer og kontaktoplysninger.