​Planlægning af et møde i Teams kan ske i Teams-kalenderen eller via Outlook.

Hvis mødet inkluderer folk udenfor organisationen, skal disse tilføjes med deres mailadresse.

Det er godt i mødeindkaldelsen at skrive alt, der er nødvendigt som forberedelse og som skal medbringes til mødet. Fx en dagsorden.​

​Deltagelse i Teams-møde kan foregå fra både computer og mobil platform. Mind deltagerne om, at de skal have installeret app'en.

I Outlook-kalenderen er er en knap med Deltag.

Du vil måske blive spurgt, om du vil åbne i Teams i stedet for direkte i browseren.

Det vil du altid.

Hvis du vil dele en PowerPoint, et dokument eller en side på internettet skal du sørge for at have den åben inden, du deler.

Du kan vælge ikonet med det lille vindue og en pil, der peger op. Vær opmærksom på, at hvis du ønsker en visning af fx en video med lyd, skal du slå lyd til inden du vælger, hvad du deler - ellers får du ikke lyden med.

Dernæst har man sin Powerpoint klar i fuldskærmsvisning, og når man Alt + Tab'er, så sparer man sit publikum for at se ind i PowerPoint-programmet, og at man får fumlet sig færdig.

Så kort sagt:
1. Start PowerPoint-visningen i fuld skærm
2. Alt + Tab tilbage til Teams
3. Start delingen

​Det samme gælder for andre visninger af skærme med indhold - word-docs, billeder, videoer. Hav dem ALTID liggende klar i fuld størrelse i baggrunden.

​Du kan se navnene på alle deltagere i mødet ved at klikke på ikonet med to figurer.

Her kan du også se, hvem der er mødt og hvem der endnu ikke deltager.

​

​Det sker, at du ikke kan høre de andre deltagere, eller at de ikke kan høre dig.

Tjek om du har registreret korrekt lydinput eller højttaler.

Klik på de tre prikker i menulinjen og vælg Enhedsindstillinger.

Her kan du fx se, at det er pc'ens mikrofon, der er valgt og ikke dit headset. Du kan skifte ved at klikke på pilen ud for hhv. Lydenheder og Højttaler

​Mødechatten tilgås fra den lille talebobbel.

Udover spørgsmål kan chatvinduet også benyttes til afstemninger. Der er nemlig ikke indbygget afstemninger i Teams, som det kendes fra andre programmer.

Man kan fx aftale, at der skrives tekst, et tal eller smileys.

Man kan også bruge Hånden til afstemninger. I Chatvinduet kan du se, hvem der først rakte hånden op og du kan se hvor mange, der rækker hånden op samtidig i en afstemning. 

​Du kan række hånden op, hvis du gerne vil have ordet.

Hånden kan også bruges til afstemninger i mødet eller undervisningen.

I Chatvinduet kan du se, hvem der først rakte hånden op og du kan se hvor mange, der rækker hånden op samtidig i en afstemning. 

​Hvis du vil sløre din baggrund, så alle mødedeltagere ikke kan se din stue eller andet, skal du vælge Flere handlinger og vælge Anvend baggrundseffekter.

Her er der flere muligheder, blandt andet Sløring, men også en række baggrundsbilleder. Du har også mulighed for at tilføje dit eget baggrundsbillede.

Klik på billedet og vælg Anvend.

​

​Teams indeholder et whiteboard, som kan hentes ved at vælge del skærm (det lille vindue med pil op).

Whiteboardet er uendelig langt og det kan benyttes som et almindeligt whiteboard med post-its, der kan flyttes rundt og almindelig tekst.

Når arbejdet er færdigt kan whiteboardet eksporteres som et png-billede. Du kan finde det i mappen Overførsler.

Grupperum/private rum er en mulighed i Teams. Det er vigtigt, at  du følger en bestemt procedure og har prøvet det af, før du iværksætter det i undervisning eller et møde.

• Opret først x-antal møderum og navngiv dem
  
• Placer hver deltager i et rum
  
• Åbn rummet for de placerede deltagere
  
• Et popup-vindue åbner
  
• Når deltagerne vælger Forlad, er det grupperummet, man forlader og ikke selv mødet. Vær opmærksom på ikke at forveksle de to vinduer.
  
• Der går 10 sekunder, hvor de er varslet, inden der sker noget.
  

​Som ansat i Region Hovedstaden har du flere forskellige muligheder. 

Nedenfor er nævnt deling via VideoTool, WeTransfer og R-drevet.

1. Optag mødet - stop optagelse eller bare stop mødet.
2. Find optagelsen i Teams - i fanen Chat (seneste).
3. Download og find videoen (format: MPEG4) i Windows-mappen Overførsler.
   NB! giv tid til at downloade hele videoen. Tjek at den kan afspille fra start til slut.

VideoTool

Du kan dele via VideoTool. Kontakt evt. RegionH E-læring og bed om at få uploaded.
Eller kontakt lars.wallin@regionh.dk og få oprettet en brugerprofil til VideoTool, så du selv kan lægge videoer ud.

WeTransfer eller TransferXL

Du har også mulighed for at sende videoen via en tjeneste som WeTransfer. Man kan sende op til 100 mb.

Filudveksling via R-drevet

Endelig kan du på kort sigt dele via R-drevet. Her bliver delingen slettet efter midnat samme dag.

• Optag mødet - stop optagelse eller bare stop mødet
  
• Find optagelsen i Teams - i fanen Chat (seneste)
  
• Download og find videoen (format: MPEG4) i Windows-mappen Overførsler
  NB! giv tid til at downloade hele videoen. Tjek at den kan afspille fra start til slut.
  
  
• Åbn OneDrive - søg i Windows-menuen (og bemærk det blå ikon)
• Find OneDrive nede i Windows Menulinjen - evt. i Vis skjulte ikoner - og åbn popup-vinduet
  
• Vælg Åbn mappen (nederst t.v. i popup-vinduet)
• Kopier eller klip videoen fra mappen Overførsler til mappen OneDrive - Region Hovedstaden
  
• Marker videoen i denne mappe og højreklik - Du ser det blå ikon igen med teksten Del
  
• Tag stilling til i drop-down-feltet, hvilke personer, du vil dele med.
• Du kan også vælge Kopier link (nederst t.v.) og sende via en normal mail.
  

Hvis du oplever, at der ikke er mulighed for at downloade direkte fra Chat i Teams, så klik på Se videoen. Herefter bliver du måske bedt om at logge ind på OneDrive/SharePoint via din mail.

Når videoen vises, er der (foroven) mulighed for at kopiere link, dele og downloade videoen. Her gør du så, som beskrevet ovenfor.

NB! deling fra OneDrive kan kun bruges mellem ansatte i Region Hovedstaden.

Hvis du vil dele med folk uden for regionen

Hvis du vil dele udenfor regionen, findes der andre løsninger.

VideoTool

Du kan dele via VideoTool. Kontakt evt. RegionH E-læring og bed om at få uploaded. 
Eller kontakt lars.wallin@regionh.dk og få oprettet en brugerprofil til VideoTool, så du selv kan lægge videoer ud.

WeTransfer eller TransferXL

Du har også mulighed for at sende videoen via en tjeneste som WeTransfer. Man kan sende op til 100 mb.