Af Trine Kit Jensen
Mere effektiv økonomistyring, bedre overblik, mindre risiko for budgetoverskridelser – og færre manuelle arbejdsgange i forbindelse med varebestilling.
Det er blot nogle af fordelene ved indkøbsportalen i SAP, og et nyt e-læringskursus skal nu styrke SAP-brugerens kendskab til systemet. Målgruppen for e-læringskurset er alle, der bestiller varer via SAP.
Det nye e-læringskursus erstatter et tidligere fremmødekursus med begrænset deltagerantal, som der kun var ressourcer til at afvikle en gang om måneden.
- Kurset kan tages, når det passer bedst – uden behov for fysisk fremmøde. Derudover viser det visuelt, hvordan man navigerer i Indkøbsportalen, hvilket gør det nemmere at lære og huske", siger Selda Tosun, konsulent i SAP Kompetence- og Supportcenter, Center for Økonomi.
"Hvis man ikke bruger SAP så ofte, kan det måske være svært at huske, hvordan man navigerer rundt. Tanken er derfor, at man så kan gå tilbage til de enkelte moduler og få genopfrisket sin viden."
Selda Tosun, konsulent i SAP Kompetence- og
Supportcenter, Center for Økonomi.
Udviklet med fokus på brugernes behov
Selda Tosun har været en del af den projektgruppe på tre, der i samarbejde med RegionH E-læring har udviklet kurset. Selv kender hun SAP-systemet som bruger, mens de to andre er en del af det supportteam, der vejleder ansatte i brugen af systemet. Det har givet flere vinkler på, hvad e-læringen skulle indeholde.
- Der har været flere øjne på i forbindelse med udviklingen af e-læringen. Gruppen har også haft indholdet forbi til test hos flere SAP-brugere, og det har været med til at gøre kurset brugervenligt og praktisk anvendeligt, fortæller Selda Tosun.
Trin-for-trin introduktioner og øvelser
E-læringskurset består af otte moduler og indeholder både en generel introduktion til SAP og trin-for-trin introduktioner til konkrete arbejdsgange. Der er desuden interaktive øvelser og quizzer, som styrker læringen og gør det muligt at teste sin viden undervejs.
Kurset tager cirka én time at gennemføre, hvis man tager det fra ende til anden, men de enkelte moduler kan også bruges som opslagsværk, fx af ansatte der ikke anvender SAP så ofte.
- Hvis man ikke bruger SAP så ofte, kan det måske være svært at huske, hvordan man navigerer rundt. Tanken er derfor, at man så kan gå tilbage til de enkelte moduler og få genopfrisket sin viden, fortæller Selda Tosun.
I øjeblikket er der i Region Hovedstaden ca. 6.000 ansatte, som bestiller varer via SAP.
Tilmeld dig kurset "SAP: Kom godt i gang med Indkøbsportalen" i Region Hovedstadens Kursusportalen på dette link
Ovenfor ses de badges, som kursisten opnår ved gennemførsel af de enkelte moduler.