Af Trine Kit Jensen
Hvordan får jeg fat i en ny arbejdstelefon, hvis den gamle bliver ødelagt?
Hvordan afregner jeg korrekt, når jeg har brugt mit RegionH Mastercard?
Hvordan bestiller jeg flybilletter, hvis jeg skal til konference i udlandet?
Svarene på disse spørgsmål og mange flere kan du blive klogere på i e-læringkurset "Værd at vide før du bruger Region H´s penge", som CØK har udarbejdet i samarbejde med RegionH E-læring.
"Målet med e-læringskurset er at gøre opmærksom på, at vi som offentligt ansatte har nogle retningslinjer, vi skal følge, når vi bruger regionens penge. .."
siger Majbritt Warberg, seniorkonsulent i Budget og Økonomistyring,
Finans under Center for Økonomi
Overordnet set skal det nye e-læringskursus dels bidrage til, at regionens penge bliver brugt fornuftigt og i overensstemmelse med de gældende retningslinjer, herunder bl.a. krav om dokumentation for udgifterne. Målgruppen for kurset er bred og omfatter bl.a. ansatte som har budgetansvar eller har ansvar for at bestille varer. Der kan også være tale om ansatte, som af og til tager på tjenesterejse eller om ansatte, som har lagt penge ud og efterfølgende skal have refunderet deres udlæg.
- Målet med e-læringskurset er dels at gøre opmærksom på, at vi som offentligt ansatte har nogle retningslinjer, vi skal følge, når vi bruger regionens penge. Budskabet har vi samtidig ønsket at formidle på en mere brugervenlig måde end hidtil. Derfor tager vi her udgangspunkt i konkrete eksempler fra dagligdagen, siger Majbritt Warberg, seniorkonsulent i Budget og Økonomistyring, Finans under CØK.
E-læringskurset introducerer dig indledningsvis til dokumentet "Værd at vide før du bruger RegionH´s penge", der beskriver retningslinjerne på området. Dokumentet ligger på intranettet, og det er vigtigt, at du som ansat i regionen kender til det, så du i tilfælde af tvivl kan bruge det som opslagsværk. Men kun dele af det omfattende dokument indgår i e-læringen, der kan gennemføres på omkring 10 minutter. Her er der fokus på at forebygge de fejl, som typisk dukker op, når controlling-teamet i CØK tjekker, om de ansattes handlinger i forhold til økonomi er foregået efter bogen.
Hvilken portal skal benyttes?
I e-læringskurset får du bl.a. viden om den fælles indkøbsportal SAP, som skal benyttes medmindre der er tale om indkøb af telefoner, tablets og andet it-udstyr, der skal købes gennem CIMT´s serviceportal. Du bliver også introduceret til SAP FIORI TUR, der skal anvendes ved bestilling af tjenesterejser og godtgørelse af udlæg.
Derudover rummer kurset en case med overlægen Dorte, der skal på tjenesterejse til USA. I den forbindelse foretager hun sig en række handlinger relateret til økonomi, og via spørgsmål til hendes dispositioner undervejs, får du selv mulighed for at tænke dig om og teste, om du kan huske de informationer, du har fået i forbindelse med e-læringskurset.
I forbindelse med lanceringen af e-læringskurset "Værd af vide før du bruger Region H´s penge" er det også blevet lettere at finde informationer i dokumentet af samme navn på intranettet.
- Når man søger på et nøgleord, kommer alle de afsnit frem, der handler om emnet, så tilgangen er gjort mere intuitiv for brugeren, siger Majbritt Warberg.
Gå til e-læringskurset "Værd at vide før du bruger RegionH's penge" i Kursusportalen
Læs mere på Region Hovedstadens intranet (kræver login) og hent dokumentet "Værd at vide før du bruger RegionH's penge" i PDF-udgave
- dokumentet ligger på regionens intranet, du skal derfor være logget på en regions-pc for at tilgå det